Entregas el trabajo y la factura sale el mismo día
Cada entregable con responsable y fecha, el contrato firmado por WhatsApp y el cobro por enlace al cerrar. Se acaba la factura que sale dos semanas tarde, cuando te acuerdas.
Tu día a día
Entregables con responsable y fecha
Cada pieza del proyecto queda como tarea asignada, con comentarios. Tú ves qué tiene cada persona del equipo y qué está trabado, sin la reunión de estado de los lunes.
Contrato firmado por WhatsApp
Mandas el contrato o la orden de servicio para firma electrónica y ves el estado en vivo. Se acabó arrancar el proyecto con un “dale, hagámoslo” en el chat.
Agenda de reuniones
El kickoff, el comité quincenal y la presentación final quedan en calendario, sincronizados con Google Calendar y con enlace de reunión. Cada uno asignado a quien lo lidera.
Cliente con historia
Contratos, reuniones, pagos y facturas al abrir la ficha. Cuando el cliente vuelve a los seis meses, no arrancas preguntando qué habíamos hecho.
Tu plata
Anticipo y cierre por enlace
Tarjeta, PSE o Nequi, enviado por WhatsApp. El anticipo entra antes de la primera hora de trabajo y el saldo se cobra el día de la entrega.
Facturas DIAN
Datos, banco y resolución prellenados, numeración en orden y exportación a PDF. Se conecta con Siigo para la emisión electrónica.
Gastos del proyecto
Herramientas, pauta, freelancers, viajes y suscripciones, categorizados y con gráficas. En agencia el margen se va en gastos recurrentes que nadie revisa.
Métricas
Qué servicio te deja más, cómo van tus ingresos mes a mes y qué facturas están por cobrar. Esa última cifra es la que sostiene el flujo de caja.
El chat
WhatsApp con asistente
Qué servicios prestas, cómo cobras y en qué tiempos trabajas, respondidos mientras estás en una sesión con cliente. Se apaga en cualquier conversación con un clic.
Base de conocimiento
Le cargas lo administrativo repetido: qué incluye cada servicio, cómo se paga, cuánto dura un proyecto tipo y qué necesitas del cliente para arrancar.
Bandeja compartida
Todos los chats en un lugar, con quién no ha respondido y conversaciones asignadas a cada persona. Varias personas atienden el mismo WhatsApp sin pisarse.
Tu equipo y la ley
Equipo con permisos y nómina
Cada persona entra con contabilidad, gastos, nómina y facturas bloqueados hasta que tú los abras: ve sus tareas, no la plata de la agencia. Si tienes empleados activas Nómina y SST, que es obligación legal en Colombia.
Habeas Data y auditoría
Autorizaciones bajo la Ley 1581 y registro de quién cambió qué y cuándo. Si manejas bases de datos de tus clientes, esto te aplica de frente.
Sin cotizaciones ni horas facturables
Levex no arma la propuesta comercial, no lleva embudo de oportunidades y no cuenta horas por persona. Cobras por proyecto o por mensualidad, así que ese ingreso lo registras a mano en vez de que entre por la agenda.
Móntalo hoy y mira cómo queda tu semana
14 días gratis, sin tarjeta. Si no te sirve, cierras la cuenta y ya.
