No es el mismo software para todos. Los módulos que necesitas se activan según lo que haces; los que no, no te estorban. Busca el tuyo y verás el dolor exacto que te quitamos.
Agenda por profesional, historia de cada paciente y facturación que cumple la norma.
Odontólogos y ortodoncistas
El paciente de ortodoncia abona por cita y el saldo de quién debe qué vive en un cuaderno.
Cada plan de tratamiento queda con sus sesiones, sus abonos y su saldo. El recordatorio del control sale por WhatsApp y el material se descuenta del inventario al usarlo.
Planes por sesionesHistoria del pacienteInventario
La secretaria contesta, agenda y confirma. Si falta un día, la agenda se cae.
El asistente de WhatsApp responde precios y horarios a cualquier hora, y tú agendas con un clic desde el mismo chat. La historia de cada paciente queda en un solo lugar.
Asistente de WhatsAppAgenda por profesionalHistoria
Vendes sesiones sueltas y el proceso terapéutico vive en tu libreta.
La sesión recurrente con su enlace de reunión, el consentimiento firmado y el proceso con sus check-ins y sus pagos. El chat responde lo administrativo y te deja lo clínico a ti.
Vendes consulta por consulta y el paciente desaparece en el segundo control.
El plan completo con su seguimiento y sus pagos, cobrado por adelantado. El recordatorio sostiene la continuidad y el chat responde lo repetido entre consultas.
Planes con seguimientoPaquetes por adelantadoBase de conocimiento
El paciente mejora, deja de venir y el tratamiento se cae sin que te enteres.
Valoración larga y controles cortos en la misma agenda, con el recordatorio que sostiene la continuidad. El asistente responde lo administrativo y nunca lo clínico.
Agenda con dos duracionesPlanes de seguimientoBandeja compartida
El pedido del laboratorio llega y nadie sabe a qué cliente era.
Cada fórmula y cada pedido quedan pegados al cliente. El inventario de monturas se descuenta solo y la factura sale legal en un minuto.
Clientes con historiaInventarioFacturación DIAN
Bienestar y estética
Cupos que no se cruzan, bonos que no se pierden y cobro desde el celular.
Barberías y peluquerías
El cupo se pide por WhatsApp, se anota en un cuaderno y a veces dos personas quedan a la misma hora.
Cada silla con su agenda y su responsable. El cliente recibe el recordatorio y tú ves cuánto produjo cada persona en la quincena.
Agenda por profesionalRecordatoriosNómina
Spa y centros de estética
Vendes bonos y paquetes, y saber cuántas sesiones le quedan a cada quien es un lío.
El bono queda con sus sesiones y su saldo. Cobras con link, facturas ante la DIAN y ves qué tratamiento deja más plata.
Paquetes y bonosEnlaces de pagoMétricas
Gimnasios y entrenamiento
Membresías al día, clases con cupo y el cobro que entra sin que lo persigas.
Gimnasios y clubes
Alguien entrena con la mensualidad vencida hace tres semanas y nadie se dio cuenta.
La recepción ve el estado al hacer el check-in y el cobro sale solo con un link. Nadie entrena vencido y tú no tienes que revisarlo.
MembresíasCheck-inCobro automático
Yoga, pilates y crossfit
Los cupos de cada clase se cuadran en un grupo de WhatsApp.
Cada clase con su horario, su profesor y sus cupos. Quien reserva recibe la confirmación y tú ves qué horario llena y cuál no.
Clases y horariosMembresíasMétricas
Entrenadores personales
Cobras por transferencia, persigues el pago y el progreso del cliente vive en notas del celular.
Mandas el link y te pagan al instante. Cada plan queda escrito con sus check-ins, y facturas sin ser contador.
Enlaces de pagoPlanes de seguimientoFacturación
Servicios profesionales
Fechas que no se pasan, contratos firmados y honorarios facturados a tiempo.
Despachos de abogados
Una audiencia se cruza con una consulta y el poder sigue sin firmar.
Procesos, audiencias y términos con fecha. El contrato se firma digital por WhatsApp y los honorarios salen facturados ante la DIAN.
Procesos y audienciasFirma digitalFacturación DIAN
Contadores y revisores
Llevas los vencimientos de veinte clientes en un Excel y en tu memoria.
Calendario de obligaciones por cliente, con alerta antes de cada fecha. Cobras la iguala con link y lo contable pasa a Siigo o Alegra.
Calendario de obligacionesClientesSiigo y Alegra
Arquitectos e ingenieros
El anticipo se acordó por WhatsApp y el corte de obra se factura tarde.
El contrato firmado, los hitos con fecha y cada corte facturado a tiempo. Los gastos de obra quedan categorizados por proyecto.
Firma digitalTareas por proyectoGastos
Consultores y agencias
Entregas el trabajo y la factura sale dos semanas después, cuando te acuerdas.
Cada entregable con responsable y fecha. Al cerrar, la factura sale legal y el cobro va por link.
Tareas del equipoFacturación DIANEnlaces de pago
Propiedad horizontal y servicios
Cuotas que se recaudan solas, nómina que cuadra y cumplimiento sin sustos.
Administradores de PH
La cartera del conjunto es una carpeta de Excel y la asamblea se arma a pulso.
Unidades, propietarios y cuotas al día, con recaudo por PSE y Nequi. Convocatoria, quórum y actas quedan guardados.
Unidades y cuotasRecaudo PSE y NequiAsambleas
Aseo, vigilancia y mantenimiento
Liquidas turnos, recargos y viáticos a mano cada quincena, y la PILA se paga sobre el tiempo.
Netos, horas extra y viáticos calculados por persona. El SST con su calendario, sus reportes y sus evidencias.
NóminaSSTAuditoría
Comercio, taller y formación
Inventario que cuadra, órdenes con estado y matrículas que se cobran solas.
Tiendas y distribuidoras
Vendes fiado, anotas en un cuaderno y el inventario nunca cuadra con lo que hay en la bodega.
Cada venta descuenta del inventario y cada saldo queda con nombre. Facturas ante la DIAN sin cobro por factura emitida.
InventarioClientes y saldosFacturación DIAN
Talleres y servicio técnico
El cliente llama a preguntar si ya está listo y hay que ir a mirar al taller.
Cada orden con su estado, su repuesto y su responsable. El cliente recibe el aviso por WhatsApp y paga con link antes de recoger.
Órdenes de servicioRepuestosEnlaces de pago
Academias y centros de formación
Las matrículas se cobran por transferencia y la lista de quién pagó vive en otro archivo.
Cada estudiante con su plan y su estado de pago. La cuota se cobra con link y la matrícula queda firmada digital.
Matrículas y cuotasEnlaces de pagoFirma digital
La base común
Cambia el rubro, no el desorden
Sea consultorio, gimnasio o taller, el problema es el mismo: ocho archivos, cuatro apps y un dueño que no se puede enfermar. Esto lo recibe cualquier negocio desde el primer día.
La agenda del día, armadaCitas asignadas y sincronizadas con Google Calendar. El recordatorio le llega solo al cliente.
WhatsApp que responde por tiContesta precios y horarios a cualquier hora, y te pasa el chat cuando algo se sale del guion.
Te pagan desde el celularMandas un link y cobran con tarjeta, PSE o Nequi. Sabes al instante cuando la plata entró.
Factura legal en un minutoFacturación electrónica DIAN sin límite y sin cobro por factura emitida.
La quincena sin cuentas a manoNetos, horas extra y viáticos por persona. Pagas justo y queda registrado quién cambió qué.
DIAN, SST y Habeas Data al díaEl calendario de obligaciones te avisa antes de cada vencimiento. Una multa no cae por olvido.
¿No ves el tuyo en la lista?
Si agendas, cobras o tienes empleados, Levex te sirve
La lista son los rubros donde ya lo usan. El sistema es el mismo: tu agenda, tus clientes, tus cobros y tus obligaciones en un solo lugar. Cuéntanos qué haces y te decimos cómo quedaría.