No es el mismo software para todos. Los módulos que necesitas se activan según lo que haces; los que no, no te estorban. Busca el tuyo y verás el dolor exacto que te quitamos.
Agenda por profesional, ficha de cada paciente y facturación que cumple la norma.
Odontólogos y ortodoncistas
El paciente de ortodoncia abona por cita y el saldo de quién debe qué vive en un cuaderno.
Cada plan de tratamiento queda con sus sesiones, sus abonos y su saldo. El recordatorio del control sale por WhatsApp y el inventario de material avisa antes de acabarse.
La secretaria contesta, agenda y confirma. Si falta un día, la agenda se cae.
El asistente de WhatsApp responde precios y horarios a cualquier hora, y tú agendas con un clic desde el mismo chat. La ficha de cada paciente queda en un solo lugar.
Asistente de WhatsAppAgenda por profesionalFicha del paciente
Vendes sesiones sueltas y el proceso terapéutico vive en tu libreta.
La sesión recurrente con su enlace de reunión, el consentimiento firmado y el proceso con sus check-ins y sus pagos. El chat responde lo administrativo y te deja lo clínico a ti.
Vendes consulta por consulta y el paciente desaparece en el segundo control.
El plan completo con su seguimiento y sus pagos, cobrado por adelantado. El recordatorio sostiene la continuidad y el chat responde lo repetido entre consultas.
Planes con seguimientoPaquetes por adelantadoBase de conocimiento
El paciente mejora, deja de venir y el tratamiento se cae sin que te enteres.
Valoración larga y controles cortos en la misma agenda, con el recordatorio que sostiene la continuidad. El asistente responde lo administrativo y nunca lo clínico.
Agenda con dos duracionesPlanes de seguimientoBandeja compartida
Llevas los vencimientos de veinte clientes en un Excel y en tu memoria.
Cada cliente en un directorio y el calendario de obligaciones avisando antes de cada fecha. Cobras la iguala con link y lo contable pasa a Siigo o Alegra.
Calendario de obligacionesClientesSiigo y Alegra
Arquitectos e ingenieros
El anticipo se acordó por WhatsApp y el corte de obra se factura tarde.
El contrato firmado, los hitos con fecha y cada corte facturado a tiempo. Los gastos de obra quedan categorizados por proyecto.
Liquidas turnos, recargos y viáticos a mano cada quincena, y la PILA se paga sobre el tiempo.
Periodos de pago y totales netos por persona. El SST con sus incidentes, sus exámenes médicos y su matriz de riesgos.
NóminaSSTAuditoría
Comercio, taller y formación
Inventario que cuadra, trabajo repartido y cuotas cobradas con link.
Tiendas y distribuidoras
Vendes fiado, anotas en un cuaderno y el inventario nunca cuadra con lo que hay en la bodega.
Cada entrada y salida queda en el inventario, con alerta de bajo stock, y cada cliente con su saldo. Facturas ante la DIAN sin cobro por factura emitida.
InventarioClientes y saldosFacturación DIAN
Talleres y servicio técnico
El cliente llama a preguntar si ya está listo y hay que ir a mirar al taller.
Cada trabajo queda como tarea con su responsable y su fecha, y el repuesto sale del inventario. El cliente recibe el aviso por WhatsApp y paga con link antes de recoger.
Tareas del equipoRepuestosEnlaces de pago
Academias y centros de formación
Las matrículas se cobran por transferencia y la lista de quién pagó vive en otro archivo.
Cada estudiante con su plan y su estado de pago. La cuota se cobra con link y la matrícula queda firmada digital.
Planes y cuotasEnlaces de pagoFirma digital
La base común
Cambia el rubro, no el desorden
Sea consultorio, gimnasio o taller, el problema es el mismo: ocho archivos, cuatro apps y un dueño que no se puede enfermar. Esto lo recibe cualquier negocio desde el primer día.
La agenda del día, armadaCitas asignadas y sincronizadas con Google Calendar. El recordatorio le llega solo al cliente.
WhatsApp que responde por tiContesta precios y horarios a cualquier hora, y te pasa el chat cuando algo se sale del guion.
Te pagan desde el celularMandas un link y cobran con tarjeta, PSE o Nequi. Sabes al instante cuando la plata entró.
Factura legal en un minutoFacturación electrónica DIAN sin límite y sin cobro por factura emitida.
La quincena sin cuentas a manoPeriodos de pago y totales netos por persona. Pagas justo y queda registrado quién cambió qué.
DIAN, SST y Habeas Data al díaEl calendario de obligaciones te avisa antes de cada vencimiento. Una multa no cae por olvido.
¿No ves el tuyo en la lista?
Si agendas, cobras o tienes empleados, Levex te sirve
La lista son los rubros donde ya lo usan. El sistema es el mismo: tu agenda, tus clientes, tus cobros y tus obligaciones en un solo lugar. Cuéntanos qué haces y te decimos cómo quedaría.