Software para entrenadores personales en Colombia
El plan de cada cliente escrito, con sus revisiones de avance y sus pagos. Cobro con tarjeta, PSE o Nequi desde el celular y factura legal, sin que el progreso siga viviendo en notas del teléfono.
Última actualización:
Entrenas solo y tu segundo trabajo es cobrar
Das siete sesiones al día en tres sitios distintos. Un parque a las seis, un gimnasio donde alquilas la hora a las diez y un apartamento a las cinco. Entre una y otra respondes el WhatsApp parado en un semáforo, y hay tres preguntas de precio sin contestar desde ayer.
El día treinta empieza el otro trabajo. Mandas el número de cuenta a doce personas y te quedas esperando el comprobante. Tres pagan al otro día, cuatro a la semana y dos juran que ya lo hicieron. Terminas escribiendo el mensaje que no querías escribir: “hola, disculpa que te moleste”.
Y el progreso de cada cliente vive en las notas del celular, mezclado con la lista del mercado. Cuando alguien te pregunta cuánto avanzó en tres meses, le contestas de memoria. El que no ve su avance es el que se retira.
Lo que se enciende cuando eliges tu rubro
Al crear la cuenta eliges el rubro “Entrenador, terapeuta o coach”. Ese rubro enciende Planes, que aquí es el módulo central: el programa de cada cliente con su progreso, sus revisiones de avance y sus pagos. Después vienen las dos preguntas sueltas. Si trabajas solo, responde que no tienes empleados y no se encienden Nómina ni SST: te ahorras dos módulos que no vas a usar. Si tienes espacio propio y lo alquilas por horas, responde que sí a salas o equipos y se enciende Reservas. Membresías no viene con este rubro: si vendes bonos de diez sesiones, lo activas aparte o entras por “Gimnasio o club”. Habeas Data viene de base.
Tu día a día
El plan escrito, no en notas del celular
Planes lleva el programa de cada cliente con su progreso, sus revisiones de avance y sus pagos en un mismo lugar. Cuando el cliente pregunta cómo va, se lo muestras en vez de recordarlo.
Agenda de sesiones
Cada sesión con su duración, sincronizada con Google Calendar y con enlace de reunión cuando entrenas en línea. Entrenas en tres sitios distintos y la agenda es una sola.
El recordatorio que evita el plantón
Sale solo por WhatsApp antes de la sesión. Trabajando solo, la hora que se cae no la recuperas: es plata perdida del día.
Ficha del cliente
Armas el formulario con lo tuyo: objetivo, lesiones, antecedentes, medidas iniciales, disponibilidad y dónde entrena. Con la historia de sesiones y pagos al abrirla.
El chat
WhatsApp con asistente
Precio del paquete, horarios libres, zonas donde entrenas y qué incluye el acompañamiento, respondidos mientras estás dando una sesión. Se apaga en cualquier conversación con un clic.
Base de conocimiento
Le cargas lo que preguntan mil veces: si entrenas a domicilio, si el plan incluye alimentación, cuántas sesiones trae el paquete y cómo se reprograma una sesión.
Agendar desde el chat con un clic
Con los datos del cliente ya cargados. El asistente no agenda solo; tú das el clic.
Tu plata
Cobro por enlace de pago
Tarjeta, PSE o Nequi, enviado por WhatsApp. Se acabó mandar el número de cuenta y quedarse esperando el comprobante.
Facturas DIAN
Datos, banco y resolución prellenados; los ítems salen de tu catálogo de servicios. Cuando el cliente pide factura porque la pasa a su empresa, la tienes en un minuto.
Contabilidad automática y gastos
El ingreso se registra solo desde la sesión con servicio del catálogo; por el otro lado registras transporte, implementos y el alquiler de la hora en el gimnasio.
Métricas
Cuántas sesiones diste, qué paquete deja más, cuántos clientes renuevan y qué está por cobrar. Trabajando solo, ese número decide si subes la tarifa.
Tu operación y la ley
Consentimiento firmado
Envías el documento de aptitud física y descargo de responsabilidad para firma electrónica por WhatsApp, con el estado en vivo. Firmado antes de la primera sesión, no después.
Paquetes de sesiones
Si vendes bonos de diez sesiones, Membresías lleva el saldo y avisa cuando se vence por tiempo o por sesiones. Se enciende entrando por “Gimnasio o club”.
Habeas Data desde el día uno
Las autorizaciones de datos bajo la Ley 1581 quedan guardadas. Preguntas lesiones y antecedentes: eso es dato de salud y la ley te aplica igual siendo independiente.
Sin rutina por ejercicio ni cobro automático
Levex no arma la rutina por serie y repetición: el plan lleva progreso y revisiones de avance, no la tabla del entrenamiento. Y el paquete no se cobra solo cada mes; el enlace lo mandas tú.
¿Qué cambia con Levex?
| Hoy | Con Levex |
|---|---|
| Mandas el número de cuenta y te quedas esperando el comprobante. | Mandas un enlace y te pagan con tarjeta, PSE o Nequi al instante. |
| El día treinta escribes doce mensajes de cobro uno por uno. | El enlace sale junto con el plan y esa plata entra antes de la primera sesión. |
| El progreso del cliente vive en las notas del celular. | Planes lleva el programa con su progreso, sus revisiones de avance y sus pagos. |
| La hora que se cae por olvido no la recuperas. | El recordatorio sale solo por WhatsApp antes de la sesión. |
| Respondes precios y horarios mientras estás dando una sesión. | El asistente responde por ti con tu catálogo, tus horarios y tus zonas. |
| El cliente pide factura para pasarla a su empresa y la armas a mano. | La factura sale con formato DIAN, con tu resolución y tus datos prellenados. |
| No sabes cuánto facturaste el mes pasado ni si puedes subir la tarifa. | Contabilidad y Métricas te muestran el ingreso, el paquete que más deja y lo que está por cobrar. |
| El descargo de responsabilidad se firma en papel, cuando se acuerdan. | Se firma electrónico por WhatsApp antes de la primera sesión, con estado en vivo. |
Hecho para un entrenador independiente en Colombia
Siendo independiente cotizas a salud y pensión sobre el 40% de tus ingresos del mes, después de descontar los costos que la ley te permite. Ese cálculo arranca con un número que casi nadie tiene a la mano: cuánto entró de verdad. Contabilidad te da el ingreso del mes desde las sesiones con servicio del catálogo, y Gastos te da el transporte, los implementos y el alquiler de la hora en el gimnasio.
Cuando entrenas al empleado de una empresa te van a pedir factura, no cuenta de cobro. Levex la genera con el formato que exige la DIAN, con tu resolución y tu numeración en orden, y los ítems salen de tu catálogo de servicios. Para la emisión electrónica se conecta con Siigo. Si ya facturas con Siigo, se sincroniza. Si no, la descargas en PDF.
Preguntas lesiones, antecedentes y medicamentos: eso es dato de salud y la Ley 1581 lo trata como dato sensible, así trabajes solo. Necesitas la autorización del cliente y por eso Habeas Data viene de base. El registro de bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio no te aplica siendo persona natural, pero la autorización sí.
El descargo de responsabilidad y el consentimiento de aptitud física se firman electrónico desde el celular. La firma electrónica tiene validez en Colombia desde la Ley 527 de 1999. En Levex el documento se manda por WhatsApp y queda guardado con su estado en vivo.
Y hay algo que sí te ahorras. Sin empleados no tienes que montar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Por eso, si respondes que no tienes nómina, Levex no te enciende ni Nómina ni SST y la cuenta te queda con lo que de verdad usas.
¿Cuánto cuesta Levex?
14 días gratis · sin tarjeta · en español y para Colombia
Para arrancar sin compromiso. Cancelas cuando quieras.
- CRM de clientes con toda su historia
- Agenda de citas sincronizada con Google Calendar
- WhatsApp integrado: recordatorios, links y contratos
- Asistente inteligente que responde por ti en WhatsApp
- Facturación electrónica DIAN sin límite de facturas
- Enlaces de pago con tarjeta, PSE y Nequi (Wompi)
- Contratos con firma digital y estado en vivo
- Nómina con periodos de pago y netos por persona
- Cumplimiento: DIAN, SST y Habeas Data con alertas
- Contabilidad y gastos, sincronizados con Siigo o Alegra
- Tareas del equipo y auditoría de cada cambio
- Tu equipo completo, sin cobro por usuario
Equivale a $ 63.250 al mes. Ahorras $ 189.000.
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- Tu equipo completo, sin cobro por usuario
Preguntas frecuentes
Para quién no es
Levex no es una app de entrenamiento. No arma rutinas, no lleva series y repeticiones, no cuenta calorías ni macros, y el cliente no tiene pantalla donde marque el entrenamiento del día.
Tampoco cobra solo. Cada pago sale como un enlace que mandas tú. Con doce clientes al mes es un rato; si tu modelo son cien suscripciones mensuales, esa parte te va a doler.
Y si vendes planes en línea a gente que nunca agendas ni atiendes por WhatsApp, te queda funcionando la parte pequeña: la factura y las cuentas. La agenda y el asistente, que son la mitad del valor, se te quedan apagados.
Ahora, si agendas sesiones, cobras por plan y contestas WhatsApp entre un semáforo y el siguiente, dejar de ser el cobrador de tus propios clientes es justo lo que ganas.
¿Tu negocio es de otro tipo?
Gimnasios y clubes
La recepción ve el estado al hacer el check-in y la renovación se cobra con un link. Nadie entrena vencido y tú no tienes que revisarlo.
Ver esa páginaYoga, pilates y crossfit
Cada clase con su horario, su profesor y sus cupos. Quien reserva recibe la confirmación y tú ves qué horario llena y cuál no.
Ver esa páginaNutricionistas
El plan completo con su seguimiento y sus pagos, cobrado por adelantado. El recordatorio sostiene la continuidad y el chat responde lo repetido entre consultas.
Ver esa páginaMóntalo hoy y mira cómo queda tu semana
14 días gratis, sin tarjeta. Si no te sirve, cierras la cuenta y ya.
