Software para nutricionistas en Colombia
En nutrición la relación dura meses y se cae en el control de seguimiento. El plan con su progreso, el recordatorio que sostiene, el paquete cobrado por adelantado y la bandeja que responde entre consultas.
Última actualización:
El paciente no se va por la dieta, se va en la semana tres
La primera consulta dura una hora. Mides, preguntas, armas el plan y el paciente sale motivado. El control queda para dentro de quince días. Llega el día y no aparece. No escribe, no cancela, simplemente desaparece. Tú te enteras porque la franja quedó vacía.
Entre consulta y consulta te escriben todo el día. Que si puede comer arepa. Que si el aguacate engorda. Que perdió el archivo del plan. Contestas a las nueve de la noche, desde el celular, mezclado con los mensajes de quien apenas pregunta cuánto vale la primera cita.
Y cobras consulta por consulta. El proceso dura seis meses, pero tú facturas cuarenta minutos. Si el paciente se cae en la tercera, se cae también la mitad de tu ingreso del mes.
Lo que se enciende cuando eliges tu rubro
Al crear la cuenta eliges el rubro “Entrenador, terapeuta o coach”. Ese rubro enciende Planes, y Planes es tu negocio entero: el proceso de seis meses con su progreso, sus revisiones y sus pagos en un solo lugar. Después te hace dos preguntas sueltas. Si respondes que tienes empleados en nómina, se encienden Nómina y SST. Si respondes que prestas salas o equipos, se enciende Reservas, útil cuando alquilas el consultorio por horas o lo compartes con un entrenador. Este rubro no enciende Cumplimiento: si quieres el calendario de vencimientos encima, lo activas aparte desde la lista de addons. En menos de quince minutos agendas la primera valoración.
Tu proceso
Planes
Tu módulo central. El plan nutricional con seguimiento de progreso, revisiones de avance y pagos. Es donde vive la relación completa, no cada cita por separado.
Agenda de valoración y controles
La primera consulta larga y los seguimientos cortos, cada uno asignado, sincronizado con Google Calendar y con enlace de reunión si atiendes virtual.
Recordatorio por WhatsApp
El control de seguimiento es donde se cae el proceso. El recordatorio automático sostiene la continuidad sin que tú escribas.
Ficha del paciente que tú armas
Parte de la plantilla de salud (identificación, aseguramiento, motivo de consulta, antecedentes médicos, alergias, medicamentos, hábitos) y le agregas lo tuyo: objetivo, restricciones alimentarias, actividad física, remitido por, quién más lo atiende.
Historia de cada paciente en un lugar
Todas sus consultas y pagos al abrir la ficha. En un proceso de seis meses, esa continuidad es la mitad del trabajo.
El paquete y la bandeja
Paquetes cobrados por adelantado
Enlace de pago con tarjeta, PSE o Nequi. Vender el proceso completo y no sesión por sesión mejora la adherencia y tu flujo de caja al mismo tiempo.
WhatsApp como bandeja
Es el rubro donde más te escriben entre consultas. El asistente responde tarifas, horarios y modalidad a cualquier hora, y tú entras a mano cuando la pregunta ya es del paciente y de su proceso. Se apaga en cualquier conversación con un clic.
Base de conocimiento
Le cargas lo administrativo repetido: qué traer a la primera consulta, cómo funciona el seguimiento, si atiendes virtual, política de cancelación. Deja lo clínico fuera del asistente.
Agendar desde el chat con un clic
Con los datos del paciente ya cargados.
Consentimiento y encuadre firmados por WhatsApp
Tarifas, alcance, política de cancelación y manejo de la información, con estado en vivo de quién firmó.
Tu plata
Contabilidad automática
El ingreso se registra solo desde la cita con servicio del catálogo.
Gastos
Consultorio, báscula o equipos, formación, plataforma. Ves el margen real.
Facturas DIAN
Datos, banco y resolución prellenados; ítems desde el catálogo.
Métricas
Cuántos pacientes completan el proceso, qué horas se llenan, qué servicio deja más, qué está por cobrar. Con eso decides si el paquete de tres meses funciona mejor que el de uno.
Tu tranquilidad
Habeas Data y equipo con permisos
Autorizaciones y consentimientos bajo la Ley 1581, y si trabajas con otro profesional, cada quien ve su agenda con contabilidad, gastos y facturas bloqueados.
¿Qué cambia con Levex?
| Hoy | Con Levex |
|---|---|
| El paciente no vuelve al segundo control y te enteras porque la franja quedó vacía. | El recordatorio sale solo por WhatsApp antes de cada control y la franja se sostiene. |
| Cobras consulta por consulta un proceso que dura seis meses. | Vendes el paquete completo y lo cobras por adelantado con un enlace. |
| El avance del paciente vive en tu libreta y en tu memoria. | Cada plan guarda su progreso y sus pagos, y lo abres delante del paciente. |
| Te preguntan a las diez de la noche cuánto vale la primera consulta. | El asistente responde tu tarifa, tu horario y tu modalidad, a la hora que sea. |
| El encuadre y las tarifas se acuerdan de palabra. | Se firman digital desde el celular y queda el registro de quién firmó. |
| No sabes si el paquete de tres meses deja más que la consulta suelta. | Métricas te muestra qué servicio deja más y qué horas se te llenan. |
Lo que te van a pedir en Colombia
Tu ejercicio profesional lo rige la Ley 73 de 1979 y tu registro vive en el ReTHUS. Eso no lo lleva ningún software: lo llevas tú. Lo que sí se puede ordenar es todo lo que viene después del título, que es donde de verdad se te va el tiempo.
El peso, los pliegues, la composición corporal y el diagnóstico nutricional son datos de salud. La Ley 1581 los trata como datos sensibles y exige autorización expresa antes de guardarlos. Levex trae el módulo de Habeas Data desde el primer día: autorizaciones, consentimientos, derechos ARCO y políticas. Es módulo base, no un addon con cobro aparte.
Si facturas como persona natural, la DIAN te asigna tu resolución de numeración. La guardas una vez junto con tus datos y tu banco, y de ahí en adelante cada factura sale prellenada y en orden, sin límite y sin cobro por factura emitida. Para la emisión electrónica Levex se conecta con Siigo y con Alegra: si ya facturas con una de las dos se sincroniza, si no, generas la factura en formato legal y la descargas en PDF.
Y si contratas auxiliar o recepción, el SST deja de ser opcional: es obligación legal para cualquier empleador en Colombia. Activas Nómina y SST, y ahí llevas incidentes, comité de seguridad, exámenes médicos, EPP y matriz de riesgos.
¿Cuánto cuesta Levex?
14 días gratis · sin tarjeta · en español y para Colombia
Para arrancar sin compromiso. Cancelas cuando quieras.
- CRM de clientes con toda su historia
- Agenda de citas sincronizada con Google Calendar
- WhatsApp integrado: recordatorios, links y contratos
- Asistente inteligente que responde por ti en WhatsApp
- Facturación electrónica DIAN sin límite de facturas
- Enlaces de pago con tarjeta, PSE y Nequi (Wompi)
- Contratos con firma digital y estado en vivo
- Nómina con periodos de pago y netos por persona
- Cumplimiento: DIAN, SST y Habeas Data con alertas
- Contabilidad y gastos, sincronizados con Siigo o Alegra
- Tareas del equipo y auditoría de cada cambio
- Tu equipo completo, sin cobro por usuario
Equivale a $ 63.250 al mes. Ahorras $ 189.000.
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- Tu equipo completo, sin cobro por usuario
Preguntas frecuentes
Para quién no es
Levex no es tu historia clínica nutricional. No hay tabla de antropometría por sesión, ni gráfica de evolución del peso, ni carga de la bioimpedancia o del perfil lipídico. No cumple la Resolución 1995 de 1999. El progreso vive en el plan como seguimiento y pagos, no como una hoja de medidas que crece cada quince días.
Tampoco arma el plan de alimentación. No calcula requerimientos, no genera minutas y no tiene lista de intercambios. Si buscas el software que te reemplace justo esa parte, este no es.
No hay app para el paciente. Él no entra a ver su plan ni a registrar lo que comió. Todo el contacto pasa por WhatsApp, que es donde ya te escribe.
Y el cobro del acompañamiento mensual no se hace solo. Cada mes mandas el enlace. Si tu negocio depende de cien débitos automáticos, esa pieza todavía no existe.
El encaje es directo si atiendes en consulta privada, vendes procesos en vez de consultas sueltas y tu WhatsApp no para. Levex se queda con la agenda, el cobro y los papeles, y te devuelve la consulta.
¿Tu negocio es de otro tipo?
Entrenadores personales
Mandas el link y te pagan al instante. Cada plan queda escrito con sus check-ins, y facturas cumpliendo la normativa colombiana.
Ver esa páginaPsicólogos
La sesión recurrente con su enlace de reunión, el consentimiento firmado y el proceso con sus check-ins y sus pagos. El chat responde lo administrativo y te deja lo clínico a ti.
Ver esa páginaFisioterapeutas
El ciclo de rehabilitación con su progreso y sus pagos, las camillas y equipos reservados sin cruces, y los insumos que avisan antes de acabarse.
Ver esa páginaMóntalo hoy y mira cómo queda tu semana
14 días gratis, sin tarjeta. Si no te sirve, cierras la cuenta y ya.
