Software para fisioterapeutas en Colombia
En rehabilitación una ausencia no solo pierde la franja: rompe la progresión del tratamiento. El ciclo completo, las camillas que nadie pisa y el paquete cobrado por adelantado.
Última actualización:
Veinte sesiones a la semana y una sola camilla libre
Un ciclo de rehabilitación son diez o quince sesiones seguidas. El paciente entra tres veces por semana durante un mes. Multiplica eso por los pacientes que tienes hoy y la agenda deja de ser una agenda: es un rompecabezas de franjas de cuarenta minutos que casi no se pueden mover.
Cuando alguien falta no pierdes una sesión, se rompe la progresión y toca reacomodar el resto del ciclo. Y la franja de las cuatro no se llena a las tres y media.
Encima está lo de siempre. El paciente que llega remitido trae un número de sesiones autorizadas y alguien tiene que saber cuántas van. El gel se acaba en mitad de la tarde. Y el domingo te sientas a sumar cuánto entró, entre paquetes, sesiones sueltas y lo que sigue por cobrar.
Lo que se enciende cuando eliges tu rubro
Aquí eliges entre dos puertas. Si atiendes en consulta privada, eliges “Entrenador, terapeuta o coach”. Ese rubro enciende Planes, que es donde vive el ciclo completo con sus sesiones, su progreso y sus pagos. Si trabajas dentro de una IPS o quieres el calendario de vencimientos encima, eliges “Consultorio médico, odontológico o estético”, que enciende Planes y Cumplimiento. Después vienen las dos preguntas sueltas. A la de salas o equipos respóndele que sí: es la que enciende Reservas, y con dos terapeutas y tres camillas es lo que evita que ambos programen la misma. La de empleados enciende Nómina y SST. Si manejas bandas, electrodos y geles, activas Inventario aparte desde la lista de addons.
Tu ciclo de rehabilitación
Planes
Tu módulo central. El plan de tratamiento con seguimiento de progreso, revisiones de avance y pagos. Ahí vive el ciclo completo de rehabilitación, no cada sesión suelta.
Agenda de alta frecuencia
Sesiones repetidas en el mismo horario durante semanas, cada una asignada al terapeuta que atiende y sincronizada con Google Calendar. Es el rubro de esta serie donde la agenda más se llena y más se cruza.
Recordatorio automático por WhatsApp
En rehabilitación la ausencia no solo te cuesta la franja: rompe la progresión del tratamiento. El recordatorio sostiene la adherencia sin que tú escribas.
Ficha del paciente que tú armas
Parte de la plantilla de salud (identificación, aseguramiento, motivo de consulta, antecedentes, alergias, medicamentos, hábitos) y agregas lo tuyo: diagnóstico de remisión, médico remitente, segmento afectado, fecha de lesión o cirugía, objetivo funcional, número de sesiones autorizadas.
Tu operación
Paquetes de sesiones cobrados por adelantado
Enlace de pago con tarjeta, PSE o Nequi. Vender el ciclo de diez sesiones y no una por una te mejora el flujo de caja y la adherencia al mismo tiempo.
Reservas
Si compartes camillas, gimnasio terapéutico o equipos, respondes “sí, presto salas o equipos” en el onboarding y se enciende. Con varios terapeutas atendiendo a la vez, es lo que evita que dos reserven la misma camilla.
Inventario
Bandas, electrodos, geles, insumos que se acaban sin que te des cuenta. Stock, movimientos, compras y alerta de bajo inventario.
El chat
WhatsApp con asistente
Tarifas, horarios, dirección y qué traer a la sesión, respondidos a cualquier hora. Se apaga en cualquier conversación para que contestes tú. Deja lo clínico fuera: nada de indicar ejercicios ni opinar sobre dolor.
Agendar desde el chat con un clic
Con los datos del paciente ya cargados. Útil cuando el paciente pide correr la sesión de mañana.
Consentimiento informado firmado por WhatsApp
Alcance del tratamiento, tarifas y política de cancelación, con estado en vivo de quién firmó.
Tu plata
Contabilidad automática
El ingreso se registra solo desde la sesión agendada con servicio del catálogo. Con veinte sesiones semanales, esto es lo que evita el Excel del domingo.
Gastos
Arriendo, equipos, insumos, formación. Ves el margen real por sesión, que en fisioterapia es apretado y conviene tenerlo a la vista.
Facturas DIAN
Datos, banco y resolución prellenados; ítems desde el catálogo.
Métricas
Qué horas se te llena la agenda, cuántos pacientes completan el ciclo, qué servicio deja más, qué está por cobrar.
Tu equipo
Equipo con permisos y Habeas Data
Si trabajas con otros terapeutas o auxiliares, cada quien ve su agenda y sus pacientes, con contabilidad, gastos, nómina y facturas bloqueados hasta que tú los abras. Y las autorizaciones de datos bajo la Ley 1581 desde el día uno.
¿Qué cambia con Levex?
| Hoy | Con Levex |
|---|---|
| Dos terapeutas programan la misma camilla a la misma hora. | Cada camilla y cada equipo se reservan en su propio calendario. |
| El paciente falta y la progresión del ciclo se rompe. | El recordatorio sale solo por WhatsApp antes de cada sesión. |
| Cobras sesión por sesión y el paciente abandona en la sexta. | Vendes el ciclo completo y lo cobras por adelantado con un enlace. |
| Cuentas a mano cuántas sesiones lleva cada paciente. | El plan muestra las sesiones hechas, el progreso y lo que falta por pagar. |
| El gel y los electrodos se acaban en mitad de la tarde. | Inventario te avisa antes de que el insumo llegue al mínimo. |
| El paciente pide correr la sesión de mañana y toca abrir el cuaderno. | Mueves la cita desde el mismo chat, con sus datos ya cargados. |
Hecho para la Ley 528 de 1999
Tu ejercicio lo regula la Ley 528 de 1999 y tu registro vive en el ReTHUS. Si tienes consultorio propio, el servicio de fisioterapia se habilita ante la Secretaría de Salud y queda inscrito en el REPS bajo la Resolución 3100 de 2019. Ese trámite es tuyo y Levex no lo hace. Levex ordena lo que pasa después: la agenda, el paciente, el ciclo, el cobro y los papeles.
El diagnóstico de remisión, el segmento afectado y la fecha de la cirugía son datos de salud. La Ley 1581 los trata como datos sensibles y exige autorización expresa. Levex trae Habeas Data desde el primer día, con autorizaciones, consentimientos, derechos ARCO y políticas. Es módulo base, no un addon con cobro aparte.
La sesión de terapia física es un servicio de salud humana y el artículo 476 del Estatuto Tributario la excluye de IVA. Por eso el precio que armas en el catálogo es el que ve el paciente, y de ahí salen los ítems de cada factura, junto con tus datos, tu banco y tu resolución guardados una sola vez. Levex se conecta con Siigo y con Alegra para la emisión electrónica.
Y con terapeutas o auxiliares contratados, el SST es obligación legal, no una recomendación. En fisioterapia el riesgo también es tuyo: movilizas pacientes, cargas peso y trabajas de pie todo el día. En SST llevas incidentes, comité de seguridad, exámenes médicos, EPP y matriz de riesgos.
¿Cuánto cuesta Levex?
14 días gratis · sin tarjeta · en español y para Colombia
Para arrancar sin compromiso. Cancelas cuando quieras.
- CRM de clientes con toda su historia
- Agenda de citas sincronizada con Google Calendar
- WhatsApp integrado: recordatorios, links y contratos
- Asistente inteligente que responde por ti en WhatsApp
- Facturación electrónica DIAN sin límite de facturas
- Enlaces de pago con tarjeta, PSE y Nequi (Wompi)
- Contratos con firma digital y estado en vivo
- Nómina con periodos de pago y netos por persona
- Cumplimiento: DIAN, SST y Habeas Data con alertas
- Contabilidad y gastos, sincronizados con Siigo o Alegra
- Tareas del equipo y auditoría de cada cambio
- Tu equipo completo, sin cobro por usuario
Equivale a $ 63.250 al mes. Ahorras $ 189.000.
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Preguntas frecuentes
Para quién no es
Levex no maneja EPS. No hay autorizaciones, ni radicación de cuentas, ni glosas, ni conciliación de cartera con la aseguradora. Si vives de convenios, la parte más pesada de tu semana se queda por fuera y ningún otro módulo lo compensa.
Tampoco es tu historia clínica. No hay nota de evolución por sesión, ni escala de dolor, ni goniometría, ni carga de la resonancia que trae el paciente. No cumple la Resolución 1995 de 1999. Lo clínico sigue donde lo tengas hoy.
Y no te habilita el servicio. La inscripción en el REPS y lo que exige la Resolución 3100 de 2019 siguen siendo tu trámite ante la Secretaría de Salud.
Si atiendes a domicilio con varios terapeutas en calle, tampoco vas a ver la ruta de nadie. No hay geolocalización ni orden de servicio con estados.
Con paquetes de sesiones, camillas compartidas y el WhatsApp lleno, el encaje es directo desde la primera semana. Con convenios de por medio, no. Esa es toda la línea.
¿Tu negocio es de otro tipo?
Nutricionistas
El plan completo con su seguimiento y sus pagos, cobrado por adelantado. El recordatorio sostiene la continuidad y el chat responde lo repetido entre consultas.
Ver esa páginaEntrenadores personales
Mandas el link y te pagan al instante. Cada plan queda escrito con sus check-ins, y facturas cumpliendo la normativa colombiana.
Ver esa páginaMédicos generales
El asistente de WhatsApp responde precios y horarios a cualquier hora, y tú agendas con un clic desde el mismo chat. La ficha de cada paciente queda en un solo lugar.
Ver esa páginaMóntalo hoy y mira cómo queda tu semana
14 días gratis, sin tarjeta. Si no te sirve, cierras la cuenta y ya.
