Software para médicos en Colombia
En medicina general el tiempo no se va en la consulta. Se va contestando lo mismo veinte veces al día y reconstruyendo la historia de cada paciente que vuelve. Eso es lo que Levex te quita.
Última actualización:
Tu problema no es la consulta, son las otras nueve horas
Atiendes dieciocho pacientes en un día. Cada uno entra veinte minutos. El resto del tiempo se va en algo que no es medicina: contestar cuánto vale la consulta, a qué hora abres, si atiendes particular o por convenio. La misma pregunta, veinte veces, todos los días.
La secretaria sostiene eso. Cuando se enferma o sale a vacaciones, la agenda se cae. El teléfono suena y nadie contesta. Quien escribió a las siete de la mañana ya pidió cita en otro consultorio a las siete y diez.
Y está el paciente que vuelve a los seis meses. Te acuerdas de la cara, no del control anterior. Buscas en la carpeta, en el Excel o en el chat. Mientras buscas, la franja de veinte minutos se convierte en doce.
Lo que se enciende cuando eliges tu rubro
Al crear la cuenta eliges el rubro “Consultorio médico, odontológico o estético”. Ese rubro enciende Planes, que te sirve para el seguimiento de crónicos, y Cumplimiento, que es el calendario de vencimientos. Después vienen dos preguntas sueltas. Si respondes que tienes secretaria o auxiliar en nómina, se encienden Nómina y SST. Si respondes que prestas o compartes salas, se enciende Reservas: eso es lo que necesitas cuando arriendas el consultorio por horas en un centro médico y varios médicos usan el mismo espacio. El onboarding toma menos de quince minutos y conectar WhatsApp toma unos diez más.
Tu día a día
Agenda por franjas
Cada consulta asignada, sincronizada con Google Calendar y con recordatorio por WhatsApp al paciente. Con 15 o 20 consultas al día, cada ausencia sin avisar es una franja perdida que no recuperas.
Ficha del paciente lista para consulta corta
La plantilla de salud trae identificación, aseguramiento, motivo de consulta, antecedentes médicos, alergias y medicamentos, y hábitos. Es justo lo que un consultorio pequeño llena de verdad, sin campos que nunca usas.
El paciente que vuelve
Abres su ficha y ves todas sus consultas anteriores y sus pagos. Atiendes con memoria, no reconstruyendo desde cero cada vez.
Tu recepción automática
El asistente de WhatsApp es tu recepción
Precios de consulta, horarios y dirección, respondidos a cualquier hora sin que tú contestes lo mismo veinte veces al día. Aquí es donde más se nota: en medicina general el volumen de preguntas repetidas es lo que te consume.
Base de conocimiento por temas
Le cargas indicaciones frecuentes (qué traer a la consulta, cómo llegar, si atiendes convenio o particular) y responde con los documentos más parecidos a la pregunta.
Agendar desde el chat con un clic
Con los datos del paciente ya cargados. El asistente no agenda solo; tú das el clic.
Tu plata
Cobro inmediato
Enlace de pago por WhatsApp con tarjeta, PSE o Nequi. Consulta particular cobrada antes de que el paciente entre.
Facturas DIAN en un minuto
Datos, banco y resolución prellenados; ítems desde tu catálogo de servicios.
Contabilidad automática
El ingreso se registra solo al agendar con servicio del catálogo. Con volumen alto, esto es lo que evita que el cierre de mes sea un domingo entero de Excel.
Gastos
Arriendo, insumos, secretaria, todo categorizado. Ves el margen real de la consulta.
Métricas
A qué horas y qué días se te llena la agenda, qué servicio te deja más, qué facturas están por cobrar. Con eso decides si abres o cierras franjas.
Tu tranquilidad
Habeas Data
Autorizaciones y consentimientos bajo la Ley 1581.
Cumplimiento
Calendario de obligaciones con alerta antes de cada vencimiento.
Seguimiento y equipo
Planes
Si haces seguimiento de crónicos (hipertensión, diabetes, control de peso), ahí llevas el progreso, las revisiones de avance y los pagos.
Equipo con permisos
La secretaria entra con contabilidad, gastos, nómina y facturas bloqueados. Le abres solo Agenda y Clientes.
¿Qué cambia con Levex?
| Hoy | Con Levex |
|---|---|
| Contestas veinte veces al día cuánto vale la consulta. | El asistente responde con el precio de tu catálogo, a la hora que sea. |
| Si la secretaria falta un día, la agenda se cae sola. | El chat sigue atendido y tú agendas con un clic desde la misma conversación. |
| El paciente no llega y la franja de veinte minutos se pierde. | El recordatorio de la cita sale solo por WhatsApp. |
| El paciente vuelve a los seis meses y buscas su control anterior en una carpeta. | Abres su ficha y ves todas sus consultas y sus pagos, en orden y buscables. |
| Cobras en efectivo y devuelves con lo que haya en el cajón. | Mandas un enlace y el paciente paga con tarjeta, PSE o Nequi antes de entrar. |
| Arriendas el consultorio por horas y el cruce con otro médico se arregla por WhatsApp. | Reservas lleva el calendario del espacio y el cruce no ocurre. |
Habilitado ante el REPS y en regla con la Ley 1581
Para atender consulta externa tienes que estar habilitado. El servicio se inscribe en el REPS ante la secretaría de salud y tú apareces en el ReTHUS con tu tarjeta profesional. Levex no hace ese trámite. Lo que hace es que el calendario de Cumplimiento te avise antes de que se venza lo que ya tienes encima: la autoevaluación de estándares, la renovación de la habilitación, la póliza de responsabilidad civil.
El dato de salud es dato sensible según el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012. Necesitas autorización previa, expresa e informada de cada paciente. Levex trae Habeas Data como módulo base, no como addon: autorizaciones, consentimientos, derechos ARCO y políticas, desde el primer día y sin cobro aparte.
Con dieciocho consultas al día emites cientos de facturas al mes, y la resolución de numeración que te asigna la DIAN trae un rango que se agota. Levex prellena cada una con tus datos, tu banco y tu resolución, mantiene la numeración en orden y no te pone tope ni te cobra por factura emitida. La emisión electrónica pasa por Siigo o Alegra; si no facturas en ninguna de las dos, descargas el PDF con el formato legal.
Si tienes secretaria o auxiliar, el SST deja de ser opcional. La tabla del Decreto 1607 de 2002 clasifica la actividad de médicos y odontólogos en riesgo nivel III, que no es el nivel más bajo: hay exposición biológica y manejo de cortopunzantes. Levex trae incidentes, comité de seguridad, exámenes médicos, EPP y matriz de riesgos.
¿Cuánto cuesta Levex?
14 días gratis · sin tarjeta · en español y para Colombia
Para arrancar sin compromiso. Cancelas cuando quieras.
- CRM de clientes con toda su historia
- Agenda de citas sincronizada con Google Calendar
- WhatsApp integrado: recordatorios, links y contratos
- Asistente inteligente que responde por ti en WhatsApp
- Facturación electrónica DIAN sin límite de facturas
- Enlaces de pago con tarjeta, PSE y Nequi (Wompi)
- Contratos con firma digital y estado en vivo
- Nómina con periodos de pago y netos por persona
- Cumplimiento: DIAN, SST y Habeas Data con alertas
- Contabilidad y gastos, sincronizados con Siigo o Alegra
- Tareas del equipo y auditoría de cada cambio
- Tu equipo completo, sin cobro por usuario
Equivale a $ 63.250 al mes. Ahorras $ 189.000.
- CRM de clientes con toda su historia
- Agenda de citas sincronizada con Google Calendar
- WhatsApp integrado: recordatorios, links y contratos
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- Facturación electrónica DIAN sin límite de facturas
- Enlaces de pago con tarjeta, PSE y Nequi (Wompi)
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- Nómina con periodos de pago y netos por persona
- Cumplimiento: DIAN, SST y Habeas Data con alertas
- Contabilidad y gastos, sincronizados con Siigo o Alegra
- Tareas del equipo y auditoría de cada cambio
- Tu equipo completo, sin cobro por usuario
Preguntas frecuentes
Para quién no es
Levex no es tu historia clínica y no cumple la Resolución 1995 de 1999. No hay nota de evolución por consulta, que es literalmente tu trabajo de todo el día. No hay bloqueo de la nota firmada, ni auditoría por anotación, ni carga de exámenes o imágenes. Si buscas eso, este no es el software.
Tampoco firma nada por ti. Sin fórmula médica, sin incapacidad, sin certificado, sin orden de laboratorio, sin remisión. Un médico general vive de esos documentos y ninguno sale de Levex.
No maneja convenios con EPS ni con medicina prepagada. No hay autorizaciones, ni radicación de cuentas, ni glosas. Si tu consulta es en su mayoría por convenio, Levex te va a quedar corto justo en la parte que más te ocupa.
Y si atiendes en una IPS mediana con varias sedes y personal asistencial, esto no es un sistema de información hospitalario.
Lo que queda por fuera de la consulta sí lo resuelve entero, y en un consultorio de dieciocho pacientes al día eso no es poco: la agenda, el paciente que vuelve, el cobro, las cuentas y los papeles.
¿Tu negocio es de otro tipo?
Cirujanos
El chat sigue atendido mientras operas, el consentimiento se firma digital y el anticipo se cobra con un link. Vuelves y el caso ya avanzó.
Ver esa páginaPsiquiatras
Valoración larga y controles cortos en la misma agenda, con el recordatorio que sostiene la continuidad. El asistente responde lo administrativo y nunca lo clínico.
Ver esa páginaOdontólogos y ortodoncistas
Cada plan de tratamiento queda con sus sesiones, sus abonos y su saldo. El recordatorio del control sale por WhatsApp y el inventario de material avisa antes de acabarse.
Ver esa páginaMóntalo hoy y mira cómo queda tu semana
14 días gratis, sin tarjeta. Si no te sirve, cierras la cuenta y ya.
