Software para odontólogos en Colombia
Levex es el sistema de gestión para consultorios odontológicos en Colombia. Reúne en una sola pantalla la agenda con recordatorio por WhatsApp, la ficha de cada paciente, los planes de ortodoncia con sus abonos, el cobro por enlace y la factura con formato DIAN. Un precio por empresa, con todo tu equipo incluido y prueba gratis sin tarjeta.
Última actualización:
¿Por qué se te va el día si solo atendiste seis pacientes?
El tiempo de un odontólogo no se pierde en el sillón, se pierde afuera. Se va contestando el mismo WhatsApp veinte veces al día, persiguiendo saldos de ortodoncia que viven en un cuaderno y cuadrando a fin de mes cuánto entró y cuánto falta por cobrar.
Atiendes seis pacientes en la mañana. Entre uno y otro suena el WhatsApp: cuánto vale una limpieza, a qué hora abren, si atienden el sábado. Contestas con guantes puestos o contestas dos horas después. Para entonces la persona ya llamó a otro consultorio.
La ortodoncia es peor. Un paciente lleva catorce meses, abona en cada control y nadie sabe de memoria cuánto va debiendo. El saldo vive en un cuaderno, en una hoja de cálculo o en la cabeza de la auxiliar. Cuando la auxiliar sale a vacaciones, el saldo sale con ella.
Y al cerrar el mes empieza la otra jornada: cuadrar cuánto entró, qué factura falta por cobrar, cuánto se fue en laboratorio y cuánto en insumos. Ahí se te va el sábado.
Lo que se enciende cuando eliges tu rubro
Al crear la cuenta eliges el rubro “Consultorio médico, odontológico o estético”. Con ese rubro Levex enciende Planes, que es donde vive la ortodoncia con sus sesiones y sus abonos, y Cumplimiento, que es el calendario de vencimientos. Después te hace dos preguntas sueltas: si tienes empleados en nómina y si prestas salas o equipos. La primera te enciende Nómina y SST. La segunda te enciende Reservas, útil cuando varios profesionales comparten el mismo sillón. En menos de quince minutos ya puedes agendar la primera cita.
Tu día a día
Agenda de citas
Cada cita queda asignada al odontólogo o higienista que atiende, se sincroniza con Google Calendar y el paciente recibe el recordatorio por WhatsApp. Se acaban los plantones por olvido.
Ficha del paciente a tu medida
El formulario de clientes trae una plantilla de salud lista: identificación, aseguramiento, motivo de consulta, antecedentes médicos, alergias y medicamentos, hábitos y antecedentes odontológicos. Quitas lo que no usas y agregas lo tuyo.
Historia de cada paciente en un solo lugar
Sus citas, pagos y datos, buscables por nombre, documento, teléfono o correo. Nada de buscar en el chat.
WhatsApp con asistente automático
Responde solo los precios de una limpieza, el horario y la dirección, a cualquier hora, con lo que tú le enseñaste. Tu número sigue funcionando igual en el celular. Desde el chat agendas la cita con un clic.
Tu plata
Cobros al instante
Mandas un enlace de pago por WhatsApp (tarjeta, PSE, Nequi) y el paciente paga desde el celular. Se acabó el “mañana te consigno”.
Facturas con formato DIAN
Tus datos, el banco y la resolución se guardan una vez y prellenan cada factura. Los ítems se autocompletan desde tu catálogo de tratamientos.
Contabilidad automática
Al agendar con un servicio del catálogo, el ingreso se registra solo. Ves cuánto entra por tratamiento sin armar un Excel.
Gastos
Insumos, arriendo, laboratorio, todo categorizado y graficado. Ves a dónde se va la plata.
Métricas
Qué tratamiento te deja más, a qué horas se te llena la silla, qué facturas están por cobrar.
Tu tranquilidad
Habeas Data
Autorizaciones y consentimientos de tus pacientes bajo la Ley 1581, que en salud te van a pedir sí o sí.
Cumplimiento
Calendario de obligaciones regulatorias con alerta antes de cada vencimiento.
Planes de tratamiento
Seguimiento de progreso, controles y pagos de tratamientos largos como ortodoncia.
Contratos firmados por WhatsApp
Consentimientos informados y planes de pago, firmados digital, con estado en vivo.
Tu equipo
Tu equipo con permisos
La auxiliar entra con contabilidad, gastos, nómina y facturas bloqueados. Tú decides qué ve cada quien.
Si tienes empleados
Activas Nómina y SST, que es obligación legal en Colombia: incidentes, exámenes médicos, EPP y matriz de riesgos.
¿Qué cambia con Levex?
| Hoy | Con Levex |
|---|---|
| El paciente pregunta el precio de una limpieza a las nueve de la noche y le respondes al otro día. | El asistente de WhatsApp responde con el precio de tu catálogo, a la hora que sea. |
| El saldo de cada ortodoncia vive en un cuaderno o en la cabeza de alguien. | Cada plan de tratamiento muestra sus sesiones, sus abonos y lo que falta por pagar. |
| Confirmas las citas del día siguiente una por una. | El recordatorio sale solo por WhatsApp y el sillón no se queda vacío. |
| El consentimiento se firma en papel y se archiva en una carpeta. | Se firma digital desde el celular y queda guardado con su estado en vivo. |
| El insumo se acaba en mitad de un procedimiento. | El inventario te avisa antes de que el material llegue al mínimo. |
| Armas un Excel para saber qué tratamiento deja más plata. | Contabilidad y Métricas te lo muestran sin que tengas que armar nada. |
Hecho para la Resolución 3100 de 2019
Tu consultorio no abre sin habilitarse. Te inscribes en el Registro Especial de Prestadores, el REPS, y habilitas cada servicio bajo la Resolución 3100 de 2019: talento humano certificado, equipos con su mantenimiento al día y sedes que cumplen. Esa habilitación se vence y se reporta, y ahí es donde se cae la gente. El calendario de Cumplimiento te avisa antes de cada fecha y el registro de auditoría deja por escrito quién cambió qué y cuándo.
Encima corren dos normas que solo te tocan a ti. La Ley 35 de 1989, de ética del odontólogo colombiano, que te exige consentimiento informado y reserva sobre lo que te cuenta el paciente. Y el Decreto 351 de 2014, que nombra la práctica odontológica y te obliga a manejar cortopunzantes y residuos con riesgo biológico como peligrosos, con plan de gestión y gestor contratado. Levex no recoge la aguja, pero te guarda el consentimiento firmado bajo la Ley 1581 y te pone en el calendario el vencimiento del contrato del gestor.
En lo tributario tu caso también es distinto: los servicios odontológicos para la salud humana van excluidos de IVA, así que tu factura no se arma como la de un negocio de mostrador. Levex guarda una sola vez tus datos, tu banco y tu resolución, prellena cada factura y autocompleta los ítems desde tu catálogo de tratamientos, con la numeración en orden. Para la emisión electrónica se conecta con Siigo y con Alegra.
¿Cuánto cuesta Levex?
14 días gratis · sin tarjeta · en español y para Colombia
Para arrancar sin compromiso. Cancelas cuando quieras.
- CRM de clientes con toda su historia
- Agenda de citas sincronizada con Google Calendar
- WhatsApp integrado: recordatorios, links y contratos
- Asistente inteligente que responde por ti en WhatsApp
- Facturación electrónica DIAN sin límite de facturas
- Enlaces de pago con tarjeta, PSE y Nequi (Wompi)
- Contratos con firma digital y estado en vivo
- Nómina con periodos de pago y netos por persona
- Cumplimiento: DIAN, SST y Habeas Data con alertas
- Contabilidad y gastos, sincronizados con Siigo o Alegra
- Tareas del equipo y auditoría de cada cambio
- Tu equipo completo, sin cobro por usuario
Equivale a $ 63.250 al mes. Ahorras $ 189.000.
- CRM de clientes con toda su historia
- Agenda de citas sincronizada con Google Calendar
- WhatsApp integrado: recordatorios, links y contratos
- Asistente inteligente que responde por ti en WhatsApp
- Facturación electrónica DIAN sin límite de facturas
- Enlaces de pago con tarjeta, PSE y Nequi (Wompi)
- Contratos con firma digital y estado en vivo
- Nómina con periodos de pago y netos por persona
- Cumplimiento: DIAN, SST y Habeas Data con alertas
- Contabilidad y gastos, sincronizados con Siigo o Alegra
- Tareas del equipo y auditoría de cada cambio
- Tu equipo completo, sin cobro por usuario
Preguntas frecuentes
Para quién no es
Levex no es tu historia clínica. No hay nota de evolución por consulta, ni odontograma, ni fórmula, ni carga de radiografías o exámenes. Si buscas un software que cumpla la Resolución 1995 de 1999, este no es. Lo clínico sigue donde lo tengas hoy.
Tampoco maneja convenios con EPS. No hay autorizaciones, ni radicación de cuentas, ni glosas. Si el grueso de tus pacientes entra por convenio, Levex te va a quedar corto justo en la parte que más te ocupa.
Y si vendes cepillos, cremas o enjuagues en mostrador, ten claro que Inventario es control de stock de insumos, no punto de venta. No hay caja, ni factura POS, ni lector de código de barras.
Si tu consultorio se sostiene con particulares que agendan, abonan su ortodoncia y te escriben al WhatsApp, este es tu terreno. Lo clínico lo sigues llevando donde lo llevas hoy. Lo demás deja de vivir en el cuaderno.
¿Tu negocio es de otro tipo?
Cirujanos
El chat sigue atendido mientras operas, el consentimiento se firma digital y el anticipo se cobra con un link. Vuelves y el caso ya avanzó.
Ver esa páginaMédicos generales
El asistente de WhatsApp responde precios y horarios a cualquier hora, y tú agendas con un clic desde el mismo chat. La ficha de cada paciente queda en un solo lugar.
Ver esa páginaFisioterapeutas
El ciclo de rehabilitación con su progreso y sus pagos, las camillas y equipos reservados sin cruces, y los insumos que avisan antes de acabarse.
Ver esa páginaMóntalo hoy y mira cómo queda tu semana
14 días gratis, sin tarjeta. Si no te sirve, cierras la cuenta y ya.
