Software para cirujanos en Colombia

Entras a cirugía a las siete. Sales a las once y media. En el celular hay catorce mensajes preguntando precio, si atiendes por fuera de la ciudad, si hay financiación. Los contestas a las dos de la tarde, entre caso y caso. Tres de esas personas ya hablaron con otro cirujano.

De cada diez valoraciones, se operan dos o tres. Las otras siete se van sin dejar rastro. No sabes cuántas cotizaste, ni cuántas se cayeron por precio, ni cuántas se enfriaron esperando una respuesta tuya.

Y el caso que sí avanza se arma a pedazos. El consentimiento se imprime, se firma, se escanea y se guarda en una carpeta. El anticipo llega por transferencia y te enteras dos días después. Los derechos de sala, el anestesiólogo y el instrumentador se cuadran por aparte. Y el control del día ocho depende de que el paciente se acuerde.

Si haces estética, la Ley 1799 de 2016 te prohíbe los procedimientos quirúrgicos estéticos en menores de dieciocho años y te prohíbe la publicidad dirigida a ellos. Por eso el documento del paciente no es un campo de adorno: es tu respaldo. En Levex el documento es uno de los cuatro campos fijos del formulario de clientes. Se reordena y se renombra, no se borra.

El consentimiento informado es lo primero que te piden cuando algo se discute. Levex lo manda por WhatsApp para firma electrónica, con estado en vivo de quién firmó y cuándo. En Colombia la firma electrónica está reconocida por la Ley 527 de 1999. El contenido del documento lo defines tú con tu asesor; Levex se encarga del envío, la firma y la constancia.

Ojo con el IVA, porque en cirugía no todo se factura igual. El artículo 476 del Estatuto Tributario excluye los servicios médicos para la salud humana, y ahí entra la cirugía reconstructiva y la funcional. La estética con fin de embellecimiento queda por fuera de esa exclusión y se factura gravada. Esa diferencia la defines tú al armar cada ítem del catálogo, y de ahí sale prellenada la factura con tu resolución y tu numeración en orden. La emisión electrónica pasa por Siigo o Alegra; si no facturas en ninguna de las dos, descargas el PDF con el formato legal.

Con secretaria, enfermera o instrumentadora en nómina, el SST es obligación legal. La tabla del Decreto 1607 de 2002 pone la actividad de médicos y odontólogos en riesgo nivel III: exposición biológica y manejo de cortopunzantes. Levex trae incidentes, comité de seguridad, exámenes médicos, EPP y matriz de riesgos, y el calendario de Cumplimiento te avisa antes de cada vencimiento.