Software para psiquiatras en Colombia
En psiquiatría el paciente que se siente bien es justo el que deja de venir. Agenda, recordatorio, seguimiento en el tiempo y un asistente con límites claros, en un solo lugar.
Última actualización:
El paciente que mejora es el que deja de venir
La primera valoración te toma una hora. El control toma veinte minutos. Los dos entran en la misma agenda y los dos se cobran distinto. Si la agenda no los separa, te quedas corto en la valoración o desperdicias la franja del control.
El tratamiento se sostiene en el control periódico. El paciente empieza a sentirse bien, se salta el control de las seis semanas y por su cuenta baja o suspende el medicamento. No te enteras hasta la recaída, y ahí toca empezar otra vez.
Y el WhatsApp es un campo minado. Entra “¿me manda la fórmula por acá?” y entra “¿le subo la dosis?”. Ninguna de las dos se contesta por chat, y menos automáticamente. Pero alguien tiene que responder el “¿a qué hora atiende?” que llega en el mismo hilo.
Lo que se enciende cuando eliges tu rubro
Al crear la cuenta eliges el rubro “Consultorio médico, odontológico o estético”. Ese rubro enciende Planes, que es donde llevas la relación en el tiempo con cada paciente, y Cumplimiento, el calendario de vencimientos. Después vienen dos preguntas sueltas. Si tienes secretaria en nómina, se encienden Nómina y SST. Si compartes consultorio con otros profesionales, respondes que prestas salas y se enciende Reservas. Al armar el catálogo de servicios, crea dos ítems distintos: primera valoración y control. Cada uno con su precio. Es lo que hace que la agenda y la contabilidad te sirvan desde la primera semana.
Tu día a día
Agenda con dos duraciones
La primera valoración larga y los controles cortos. Cada una asignada, sincronizada con Google Calendar y con enlace de reunión si atiendes virtual.
Control periódico que no se pierde
El recordatorio automático por WhatsApp sostiene la continuidad. En psiquiatría el paciente que se siente bien es justo el que deja de venir, y el control es lo que protege el tratamiento.
Planes
El seguimiento del tratamiento con su progreso, sus revisiones de avance y sus pagos. Ahí llevas la relación en el tiempo, no consultas sueltas.
Ficha del paciente a tu medida
La plantilla de salud trae identificación, aseguramiento, motivo de consulta, antecedentes médicos, alergias, medicamentos y hábitos. Le agregas lo tuyo: red de apoyo, remitido por, adherencia, quién más lo atiende.
Tu plata
Cobro por adelantado
Enlace de pago con tarjeta, PSE o Nequi por WhatsApp, antes de la consulta.
Facturas DIAN
Datos, banco y resolución prellenados; ítems desde el catálogo de servicios.
Contabilidad automática y gastos
El ingreso se registra solo desde la cita con servicio; por el otro lado registras consultorio, secretaria, formación, plataforma.
Métricas
Qué horas se llenan, qué proporción son controles frente a primeras veces, qué está por cobrar.
El chat, con límites
WhatsApp administrativo, con el asistente bien limitado
Tarifas, horarios y modalidad respondidos a cualquier hora. Y el asistente se apaga en cualquier conversación con un clic. Esto en psiquiatría no es opcional: déjale instrucción explícita de no responder nada clínico, nada de medicación y nada de dosis, y de derivarte todo.
Bandeja compartida con tu secretaria
Ella ve y responde lo administrativo; las conversaciones clínicas se asignan a ti.
Consentimiento informado firmado por WhatsApp
Encuadre, tarifas, política de cancelación y manejo de la información, con estado en vivo.
Tu tranquilidad
Habeas Data
Autorizaciones, consentimientos, derechos ARCO y políticas bajo la Ley 1581. Con historia de salud mental es lo primero que hay que tener en orden.
Cumplimiento
Calendario de obligaciones regulatorias con alerta antes de cada vencimiento.
Tu equipo
Equipo con permisos
La secretaria entra con contabilidad, gastos, nómina y facturas bloqueados. Le abres solo Agenda y lo que necesite de Clientes.
Auditoría
Cada cambio en el sistema queda con nombre y fecha. Útil cuando más de una persona toca la ficha del paciente.
¿Qué cambia con Levex?
| Hoy | Con Levex |
|---|---|
| Valoración y control comparten la misma franja y una de las dos queda mal. | Quedan como dos servicios distintos del catálogo, cada uno con su precio y su espacio en la agenda. |
| El paciente mejora, se salta el control y te enteras en la recaída. | El recordatorio por WhatsApp sale solo y el control deja de depender de la memoria. |
| Te preguntan por la dosis en el chat a las once de la noche. | El asistente responde solo lo administrativo y te deriva todo lo demás. |
| El seguimiento del paciente en el tiempo vive en tu cabeza. | El plan guarda el avance, el seguimiento y los pagos del tratamiento completo. |
| Cobras al final de la consulta y el paciente dice que transfiere. | Mandas el enlace antes y el pago entra con tarjeta, PSE o Nequi desde el celular. |
| Nadie sabe quién cambió el dato de un paciente. | El registro de auditoría deja el nombre y la fecha de cada cambio. |
Hecho para la Resolución 1478 y la Ley 1616
Buena parte de lo que prescribes va en recetario oficial. Los medicamentos de control especial se rigen por la Resolución 1478 de 2006 y el recetario numerado lo entregan los fondos rotatorios de estupefacientes de cada departamento. Ese recetario es físico y controlado. Levex no emite fórmulas, ni comunes ni de control, y no interviene en ese proceso. Levex se queda del lado administrativo.
La Ley 1616 de 2013 te fija el marco de la atención en salud mental: consentimiento informado y confidencialidad como derechos del paciente, no como cortesía. A eso se suma el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, que hace del dato de salud un dato sensible con autorización previa, expresa e informada. Habeas Data es módulo base en Levex, desde el primer día y sin cobro aparte.
Con una secretaria compartiendo la bandeja de WhatsApp y la agenda, los permisos dejan de ser un detalle. En Levex el trabajador entra con once módulos bloqueados por defecto y tú los abres uno por uno. Cada movimiento queda en el registro de auditoría con nombre y fecha. Y cada empresa vive en un espacio aislado en la base de datos, no solo en la aplicación.
¿Cuánto cuesta Levex?
14 días gratis · sin tarjeta · en español y para Colombia
Para arrancar sin compromiso. Cancelas cuando quieras.
- CRM de clientes con toda su historia
- Agenda de citas sincronizada con Google Calendar
- WhatsApp integrado: recordatorios, links y contratos
- Asistente inteligente que responde por ti en WhatsApp
- Facturación electrónica DIAN sin límite de facturas
- Enlaces de pago con tarjeta, PSE y Nequi (Wompi)
- Contratos con firma digital y estado en vivo
- Nómina con periodos de pago y netos por persona
- Cumplimiento: DIAN, SST y Habeas Data con alertas
- Contabilidad y gastos, sincronizados con Siigo o Alegra
- Tareas del equipo y auditoría de cada cambio
- Tu equipo completo, sin cobro por usuario
Equivale a $ 63.250 al mes. Ahorras $ 189.000.
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Preguntas frecuentes
Para quién no es
Levex no emite fórmula médica. Ni la común ni la de medicamentos de control especial con recetario oficial. Tampoco incapacidades ni certificados. Para un psiquiatra ese es el límite más grande y no tiene rodeo: la prescripción se queda por fuera de Levex.
Tampoco es tu historia clínica. No cumple la Resolución 1995 de 1999. No hay nota de evolución por control, ni bloqueo de la nota firmada, ni escalas aplicadas con puntaje por sesión, ni carga de exámenes o informes. La ficha del paciente en Levex es administrativa y así hay que usarla.
No maneja convenios con EPS ni con medicina prepagada. No hay autorizaciones, ni radicación de cuentas, ni glosas. Si el grueso de tus pacientes entra por convenio, Levex te sirve solo para la parte particular.
Y no hay cobro recurrente automático. Si un paciente en control mensual te paga cada mes, cada mes mandas el enlace tú. No existe el débito programado.
Fuera de la prescripción, el resto del consultorio sí cabe: la valoración y el control separados en la misma agenda, el paciente que no se pierde entre citas, el cobro y las cuentas.
¿Tu negocio es de otro tipo?
Psicólogos
La sesión recurrente con su enlace de reunión, el consentimiento firmado y el proceso con sus check-ins y sus pagos. El chat responde lo administrativo y te deja lo clínico a ti.
Ver esa páginaMédicos generales
El asistente de WhatsApp responde precios y horarios a cualquier hora, y tú agendas con un clic desde el mismo chat. La ficha de cada paciente queda en un solo lugar.
Ver esa páginaNutricionistas
El plan completo con su seguimiento y sus pagos, cobrado por adelantado. El recordatorio sostiene la continuidad y el chat responde lo repetido entre consultas.
Ver esa páginaMóntalo hoy y mira cómo queda tu semana
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