Software para psicólogos en Colombia
El mismo paciente, el mismo día y la misma hora durante meses. La agenda, el encuadre, el cobro y el manejo de la información, en un solo lugar.
Última actualización:
El consultorio no se cae en la sesión, se cae en el encuadre
Tienes veinte pacientes fijos. Cada uno tiene su día y su hora, y esa hora es suya durante meses. Cuando uno cancela el martes a las nueve, esa hora no se llena con nadie. Simplemente se pierde.
El cobro es la parte incómoda. Terminas cincuenta minutos hablando de algo difícil y toca decir el valor. Muchos lo dejan para “esta noche te transfiero”. Esa noche no llega y a la semana siguiente ya son dos sesiones sin pagar.
Y el WhatsApp no distingue. En el mismo chat entra “¿puedo cambiar la del jueves?” y entra un mensaje de alguien que está mal a las once de la noche. Los dos llegan por el mismo lado y los dos te llegan a ti.
Lo que se enciende cuando eliges tu rubro
Si trabajas en consulta privada, eliges el rubro “Entrenador, terapeuta o coach”. Ese rubro enciende Planes, que es tu módulo central: ahí vive el proceso terapéutico con su avance, su seguimiento y sus pagos. Si atiendes dentro de una IPS y quieres además el calendario de obligaciones, eliges “Consultorio médico, odontológico o estético”, que enciende Planes y Cumplimiento. Después vienen dos preguntas sueltas. Si tienes recepcionista en nómina, se encienden Nómina y SST. Si compartes o arriendas consultorio con otros terapeutas, respondes que prestas salas y se enciende Reservas.
Tu proceso terapéutico
Agenda de sesiones recurrentes
El mismo paciente, el mismo día y la misma hora durante meses. Cada sesión asignada, sincronizada con Google Calendar y con enlace de reunión cuando la sesión es virtual.
Recordatorio por WhatsApp
En terapia la ausencia es parte del proceso, no un descuido. El recordatorio automático sostiene la adherencia sin que tú tengas que escribir.
Planes
Es tu módulo central. El proceso terapéutico con seguimiento de progreso, revisiones de avance y pagos. No vendes sesiones sueltas: vendes un proceso, y ahí lo llevas.
Ficha del paciente que tú armas
Parte de una plantilla y la dejas a tu forma: motivo de consulta, antecedentes, red de apoyo, enfoque, objetivos terapéuticos, remitido por. Con campos de texto largo, listas y sí/no.
Sesión virtual sin app aparte
Al agendar se genera el enlace de reunión y queda en el calendario del paciente.
El encuadre
Cobro por adelantado o por paquete
Enlace de pago con tarjeta, PSE o Nequi por WhatsApp. Cobrar antes de la sesión evita la conversación incómoda al final de los 50 minutos.
WhatsApp como bandeja, no como consultorio
El asistente responde tarifas, horarios y modalidad a cualquier hora, y tú entras a mano cuando el mensaje ya no es administrativo. El asistente se apaga en cualquier conversación con un clic. Úsalo: la primera respuesta a alguien en crisis no la da una IA.
Consentimiento informado firmado por WhatsApp
Encuadre, tarifas, política de cancelación y manejo de la información, firmado digital con estado en vivo.
Habeas Data
Autorizaciones, consentimientos, derechos ARCO y políticas bajo la Ley 1581. En psicología esto pesa más que en cualquier otro rubro de esta lista, y es módulo base: lo tienes desde el día uno.
Tu plata
Contabilidad automática
El ingreso se registra solo desde la sesión agendada con servicio del catálogo.
Gastos
Arriendo del consultorio, supervisión, formación continua, plataforma. Ves el margen real de tu práctica.
Facturas DIAN
Prellenadas con tus datos, banco y resolución; ítems desde el catálogo.
Métricas
Cuántas sesiones al mes, qué horas se llenan, qué ingresos por modalidad, qué está por cobrar. Con eso decides si subes tarifa o abres franjas.
Tu tranquilidad
Cumplimiento
Si lo activas, calendario de obligaciones regulatorias con alerta antes del vencimiento.
¿Qué cambia con Levex?
| Hoy | Con Levex |
|---|---|
| Cobras al final de la sesión y el paciente dice que te transfiere esta noche. | Mandas el enlace antes de la sesión y el pago entra con tarjeta, PSE o Nequi. |
| Un paciente cancela el martes a las nueve y esa hora se pierde. | El recordatorio sale solo por WhatsApp y la cancelación de última hora deja de ser lo normal. |
| El encuadre se habla en la primera sesión y nadie lo firma. | Tarifas, política de cancelación y manejo de la información quedan firmados digital. |
| El proceso de cada paciente vive en tu libreta. | Cada plan queda con sus sesiones, su avance y sus pagos, en un solo lugar. |
| En el mismo chat llega un cambio de cita y un mensaje de alguien en crisis. | El asistente responde lo administrativo y tú lo apagas con un clic cuando el mensaje ya no lo es. |
| La sesión virtual se arma mandando un enlace a mano cada semana. | El enlace de reunión se genera al agendar y queda en el calendario del paciente. |
| No sabes si te conviene subir la tarifa o abrir más franjas. | Métricas te muestra sesiones al mes, horas que se llenan e ingresos por modalidad. |
| Los datos de tus pacientes están en un archivo que cualquiera abre. | Tu empresa tiene su espacio aislado, con permisos por módulo y registro de quién cambió qué. |
Hecho para la Ley 1090 de 2006
La Ley 1090 de 2006 es tu marco. Te da el código deontológico y bioético, te exige tarjeta profesional y te pone el secreto profesional como obligación, no como buena práctica. También te obliga a llevar y custodiar el archivo de tus pacientes. Levex no es ese archivo clínico y no pretende serlo. Lo que hace es que todo lo administrativo viva en un espacio aislado, con permisos y con auditoría.
El dato de salud mental es dato sensible según el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012. Necesitas autorización previa, expresa e informada de cada paciente, y en menores de edad la del acudiente. Habeas Data es módulo base en Levex, no un addon: autorizaciones, consentimientos, derechos ARCO y políticas, desde el primer día.
Cada empresa en Levex es una organización aislada y el aislamiento está en la base de datos, no solo en la aplicación. Si trabajas con otros psicólogos, cada persona entra con once módulos bloqueados por defecto, entre ellos Clientes, Agenda y Contabilidad. Tú los abres uno por uno y el registro de auditoría guarda quién cambió qué y cuándo.
En lo tributario, los servicios de salud humana están excluidos de IVA por el artículo 476 del Estatuto Tributario, y la consulta psicológica entra ahí. Tú configuras el valor de tu sesión en el catálogo y Levex prellena la factura con tus datos, tu banco y tu resolución. La emisión electrónica pasa por Siigo o Alegra; si no facturas en ninguna de las dos, descargas el PDF con el formato legal.
¿Cuánto cuesta Levex?
14 días gratis · sin tarjeta · en español y para Colombia
Para arrancar sin compromiso. Cancelas cuando quieras.
- CRM de clientes con toda su historia
- Agenda de citas sincronizada con Google Calendar
- WhatsApp integrado: recordatorios, links y contratos
- Asistente inteligente que responde por ti en WhatsApp
- Facturación electrónica DIAN sin límite de facturas
- Enlaces de pago con tarjeta, PSE y Nequi (Wompi)
- Contratos con firma digital y estado en vivo
- Nómina con periodos de pago y netos por persona
- Cumplimiento: DIAN, SST y Habeas Data con alertas
- Contabilidad y gastos, sincronizados con Siigo o Alegra
- Tareas del equipo y auditoría de cada cambio
- Tu equipo completo, sin cobro por usuario
Equivale a $ 63.250 al mes. Ahorras $ 189.000.
- CRM de clientes con toda su historia
- Agenda de citas sincronizada con Google Calendar
- WhatsApp integrado: recordatorios, links y contratos
- Asistente inteligente que responde por ti en WhatsApp
- Facturación electrónica DIAN sin límite de facturas
- Enlaces de pago con tarjeta, PSE y Nequi (Wompi)
- Contratos con firma digital y estado en vivo
- Nómina con periodos de pago y netos por persona
- Cumplimiento: DIAN, SST y Habeas Data con alertas
- Contabilidad y gastos, sincronizados con Siigo o Alegra
- Tareas del equipo y auditoría de cada cambio
- Tu equipo completo, sin cobro por usuario
Preguntas frecuentes
Para quién no es
Levex no es tu historia clínica psicológica. No hay nota de sesión, ni registro de evolución, ni campos de archivo para adjuntar documentos. La Ley 1090 de 2006 te obliga a llevar y custodiar ese archivo, y Levex no lo reemplaza ni te ayuda a cumplirlo.
No aplica ni califica pruebas psicométricas. No hay protocolos, ni puntajes, ni perfiles, ni informes de evaluación. Si tu práctica se apoya en evaluación y peritaje, esa parte la sigues haciendo donde la haces hoy.
No es una plataforma de telesalud. Genera el enlace de reunión al agendar y ahí termina: no graba, no cifra la sesión y no certifica la videollamada.
Y no cobra solo. Si tienes veinte pacientes con mensualidad, cada mes mandas veinte enlaces de pago, uno por uno. No hay débito automático ni cargo programado. Ese es el límite más incómodo para una práctica de sesiones recurrentes y hay que decirlo.
Lo que sí sostiene es el encuadre completo: la hora fija de cada paciente, el cobro antes de la sesión, el consentimiento firmado y los datos administrativos donde deben estar.
¿Tu negocio es de otro tipo?
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Valoración larga y controles cortos en la misma agenda, con el recordatorio que sostiene la continuidad. El asistente responde lo administrativo y nunca lo clínico.
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El ciclo de rehabilitación con su progreso y sus pagos, las camillas y equipos reservados sin cruces, y los insumos que avisan antes de acabarse.
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14 días gratis, sin tarjeta. Si no te sirve, cierras la cuenta y ya.
