Software para barberías y peluquerías en Colombia

Once de la mañana de un martes. Un barbero atendiendo y dos parados. El WhatsApp tiene catorce mensajes sin leer: uno pregunta si hay cupo ya, otro cuánto vale el combo de corte y barba. Contestas veinte minutos después y el cliente ya se sentó en otra parte.

El cuaderno de recepción lleva los cupos del día. Ahí quedaron anotados dos clientes a las cuatro con el mismo barbero, porque quien anotó no vio la línea de arriba. Uno de los dos se va molesto y no vuelve. La silla de las cinco, en cambio, quedó vacía y nadie se acordó de ofrecerla.

El sábado cierras a las nueve y empieza la otra jornada: contar, separar lo del local de lo de cada quien y revisar cuántos cortes hizo cada barbero. El porcentaje sale de papelitos y de memoria. Cuando alguien reclama, no tienes con qué responderle.

Una barbería no solo responde ante la DIAN. La Resolución 2827 de 2006 le puso a los establecimientos de estética ornamental un manual de bioseguridad: manejo de cortopunzantes, desinfección de la herramienta y curso certificado para el personal. A eso se suma el concepto sanitario de la secretaría de salud de tu ciudad. Levex no guarda ese protocolo. Lo que sí puedes hacer es activar Cumplimiento y dejar en el calendario la renovación del concepto y del curso, con alerta antes de la fecha.

En lo tributario, la barbería es de las que casi siempre cabe en el régimen simple: un solo pago que junta renta e ICA, con recibos bimestrales y declaración anual. Eso baja el trabajo, pero solo si sabes cuánto entró y cuánto se fue. Contabilidad y Gastos te dan esas dos cifras sin que armes un Excel, y tu contador presenta con eso. La factura sale con formato DIAN y la emisión electrónica va por Siigo o por Alegra.

Con barberos contratados, el SST deja de ser opcional desde el primer empleado: incidentes, comité de seguridad, exámenes médicos, EPP y matriz de riesgos. Nómina lleva los periodos de pago y los netos. Y aquí va una advertencia: el porcentaje del barbero lo calculas tú. Levex te muestra cuánto produjo cada quien desde las citas, pero no reparte la comisión solo.

Un detalle que casi nadie mira: la ficha donde anotas alergia a tintes o a la decoloración guarda un dato de salud. La Ley 1581 lo trata como dato sensible y te exige autorización del cliente. El módulo de Habeas Data trae esas autorizaciones y viene de base.