Software para abogados en Colombia
Consultas agendadas, contrato firmado por WhatsApp, anticipo cobrado y honorarios facturados. Con el calendario de obligaciones avisando antes de cada vencimiento.
Última actualización:
El caso avanza en meses y el cobro se queda atrás
Un ejecutivo dura ocho meses. Un divorcio contencioso, más. Cobraste el anticipo en marzo y desde ahí el caso vive de su propia inercia. La segunda cuota quedó pactada al radicar y nadie la volvió a mirar.
Mientras tanto el WhatsApp no para. Cuánto cobra una tutela, si maneja laboral, si puede pasar mañana a las tres. Contestas saliendo de una audiencia o contestas al otro día. Para entonces la persona ya consultó con otro.
Y a fin de mes reconstruyes a mano cuánto entró: dos anticipos, una cuota de honorarios y un pago que llegó a la cuenta personal. La cuenta la sacas con el extracto en una pestaña y el cuaderno en la otra.
Lo que se enciende cuando eliges tu rubro
Al crear la cuenta eliges el rubro “Despacho de abogados”. Ese rubro enciende Cumplimiento, que es el calendario de obligaciones con alerta antes de cada vencimiento. Después vienen dos preguntas sueltas. Si respondes que tienes empleados en nómina, se activan Nómina y SST. Si respondes que prestas salas o equipos, se activa Reservas, útil cuando varios abogados comparten la sala de juntas o la oficina es compartida. Lo demás viene de base: agenda, clientes, tareas, contratos, facturas, contabilidad, gastos y Habeas Data. En menos de quince minutos agendas la primera consulta.
Tu día a día
Agenda de consultas y diligencias
Cada compromiso queda asignado a quien lo atiende, con su duración, sincronizado con Google Calendar y con enlace de reunión para la consulta virtual. La consulta deja de cruzarse con la diligencia.
Contrato y poder firmados por WhatsApp
Mandas el documento para firma electrónica y ves el estado en vivo. Se acabó el cliente que dijo que pasaba por la oficina el jueves y aparece tres semanas después.
Cliente con historia
Consultas, contratos, pagos y facturas al abrir la ficha. Buscas por nombre, documento, teléfono o correo. Cuando el cliente llama a preguntar en qué quedó, no revisas la carpeta.
Tareas del despacho
Radicar, contestar, revisar un borrador o pedir un documento al cliente quedan como tarea asignada, con responsable y comentarios. Tú ves qué tiene cada abogado del equipo.
El chat
WhatsApp con asistente
Valor de la consulta, áreas que manejas, horarios y dirección, respondidos mientras estás en audiencia. Se apaga en cualquier conversación con un clic y no da conceptos jurídicos: eso lo respondes tú.
Base de conocimiento
Le cargas lo administrativo repetido: cómo cobras, si atiendes en otras ciudades, qué documentos traer a la primera consulta, cuánto se demora un trámite.
Agendar desde el chat con un clic
Con los datos del cliente ya cargados. El asistente no agenda solo; tú das el clic.
Tu plata
Anticipo cobrado antes de arrancar
Enlace de pago con tarjeta, PSE o Nequi, enviado por WhatsApp junto con el contrato. La cuota de honorarios sale igual, una a una.
Facturas DIAN
Datos, banco y resolución prellenados; numeración en orden y exportación a PDF. Se conecta con Siigo para la emisión electrónica.
Contabilidad y gastos
Ingresos por servicio y tendencias, con gastos de oficina, arriendo y personal por el otro lado. Como cobras por caso y no por cita, aquí registras a mano lo que no entra por agenda.
Métricas
Qué área te deja más, cuántas consultas convierten en caso y qué facturas están por cobrar. Ese último número es el que más duele en un despacho pequeño.
Tu equipo y la ley
Calendario de cumplimiento
El addon de Cumplimiento lleva las obligaciones regulatorias del despacho con alerta antes del vencimiento. Renta, retenciones e industria y comercio dejan de llegar de sorpresa.
Equipo con permisos y nómina
El dependiente judicial y la secretaria entran con contabilidad, gastos, nómina y facturas bloqueados hasta que tú los abras. Si tienes empleados activas Nómina y SST, que es obligación legal en Colombia.
Habeas Data y auditoría
Autorizaciones, derechos ARCO y políticas bajo la Ley 1581, más el registro de quién cambió qué y cuándo. En un despacho, saber quién tocó un dato no es un lujo.
No es tu software de procesos
Levex no lleva el expediente judicial, ni los términos, ni la consulta de estados en la Rama. Tampoco hay horas facturables ni cotización formal. Lo judicial sigue donde lo tengas; Levex te ordena el cliente, el contrato, el cobro y los papeles.
¿Qué cambia con Levex?
| Hoy | Con Levex |
|---|---|
| El anticipo se acuerda por WhatsApp y queda regado en la conversación. | El contrato de honorarios se firma digital y el anticipo se cobra con enlace el mismo día. |
| La cuota pactada al radicar se te pasa y la cobras dos meses después. | Queda como tarea con fecha y responsable, y el enlace de pago sale cuando toca. |
| Contestas cuánto vale una tutela cuando sales de la audiencia. | El asistente responde tarifa, áreas, horario y dirección mientras estás adentro. |
| El cliente llama a preguntar en qué va y te toca buscar la carpeta. | Abres su ficha y ves consultas, contratos, pagos y facturas en una pantalla. |
| La renta y el industria y comercio te caen encima el día del plazo. | Cumplimiento te avisa antes de cada fecha, no la mañana del vencimiento. |
| A fin de mes reconstruyes los ingresos con el extracto bancario. | Contabilidad y Métricas te muestran qué área deja más y qué factura falta por cobrar. |
Hecho para la Ley 1123 y el deber de reserva
Ejerces con tarjeta profesional del Consejo Superior de la Judicatura, y con ella cargas el deber de reserva que impone la Ley 1123 de 2007. Lo que el cliente te cuenta no sale de ahí. Por eso el asistente de WhatsApp responde tarifas, áreas que manejas, horario y dirección, y nada más. No opina sobre el caso ni pide detalles del asunto. Lo sustancial lo contestas tú, en el canal que tú decidas.
Un despacho maneja datos sensibles todo el día: documentos, direcciones, situación familiar, historia laboral. La Ley 1581 de 2012 te obliga a pedir autorización y a tener política de tratamiento. Levex trae Habeas Data como módulo base, con autorizaciones, derechos ARCO, consentimientos y políticas, sin cobro aparte. Y el registro de auditoría guarda quién consultó o cambió cada dato, que en un despacho es lo que zanja una discusión.
Tus honorarios llevan retención en la fuente y, si eres responsable de IVA, el impuesto va en la factura. Levex genera la factura con el formato que exige la DIAN. Tus datos, tu banco y tu resolución se guardan una vez y prellenan cada una. Para la emisión electrónica se conecta con Siigo y con Alegra. Si ya facturas en alguna de las dos, se sincroniza. Si no, generas la factura en formato legal y la descargas en PDF.
Si tienes secretaria, dependiente judicial o abogados junior en nómina, el SST deja de ser opcional: es obligación de cualquier empleador en Colombia. Levex trae incidentes, comité de seguridad, exámenes médicos, EPP y matriz de riesgos. Y en el calendario de Cumplimiento cargas una vez tus vencimientos, renta, retenciones, industria y comercio y la renovación de la matrícula mercantil si el despacho es sociedad, para que la multa no llegue por olvido.
¿Cuánto cuesta Levex?
14 días gratis · sin tarjeta · en español y para Colombia
Para arrancar sin compromiso. Cancelas cuando quieras.
- CRM de clientes con toda su historia
- Agenda de citas sincronizada con Google Calendar
- WhatsApp integrado: recordatorios, links y contratos
- Asistente inteligente que responde por ti en WhatsApp
- Facturación electrónica DIAN sin límite de facturas
- Enlaces de pago con tarjeta, PSE y Nequi (Wompi)
- Contratos con firma digital y estado en vivo
- Nómina con periodos de pago y netos por persona
- Cumplimiento: DIAN, SST y Habeas Data con alertas
- Contabilidad y gastos, sincronizados con Siigo o Alegra
- Tareas del equipo y auditoría de cada cambio
- Tu equipo completo, sin cobro por usuario
Equivale a $ 63.250 al mes. Ahorras $ 189.000.
- CRM de clientes con toda su historia
- Agenda de citas sincronizada con Google Calendar
- WhatsApp integrado: recordatorios, links y contratos
- Asistente inteligente que responde por ti en WhatsApp
- Facturación electrónica DIAN sin límite de facturas
- Enlaces de pago con tarjeta, PSE y Nequi (Wompi)
- Contratos con firma digital y estado en vivo
- Nómina con periodos de pago y netos por persona
- Cumplimiento: DIAN, SST y Habeas Data con alertas
- Contabilidad y gastos, sincronizados con Siigo o Alegra
- Tareas del equipo y auditoría de cada cambio
- Tu equipo completo, sin cobro por usuario
Preguntas frecuentes
Para quién no es
Levex no es tu software de procesos. No hay expediente judicial, ni control de términos, ni registro de actuaciones, ni consulta de estados en la Rama Judicial. Si lo que buscas es dejar de perder un término, este no es el producto.
Tampoco lleva horas facturables. No hay cronómetro por asunto, ni tarifa por hora, ni reporte de tiempo por abogado. Si le facturas por hora a un cliente corporativo que te exige el detalle, Levex te va a quedar corto justo ahí.
Y no arma la propuesta comercial. No hay cotización formal ni embudo de oportunidades. La consulta que todavía no se convirtió en caso vive en el chat y en tus tareas, no en un tablero de negocios.
Un despacho grande, con litigio de volumen y control de términos por abogado, se sale de esto. La medida es el despacho de uno a cinco, donde la misma persona atiende el WhatsApp, firma el poder y persigue la cuota de honorarios.
¿Tu negocio es de otro tipo?
Consultores y agencias
Cada entregable con responsable y fecha. Al cerrar, la factura sale legal y el cobro va por link.
Ver esa páginaArquitectos e ingenieros
El contrato firmado, los hitos con fecha y cada corte facturado a tiempo. Los gastos de obra quedan categorizados por proyecto.
Ver esa páginaAdministradores de PH
Unidades, propietarios y cuotas al día, con recaudo por PSE y Nequi. Convocatoria, quórum y actas quedan guardados.
Ver esa páginaMóntalo hoy y mira cómo queda tu semana
14 días gratis, sin tarjeta. Si no te sirve, cierras la cuenta y ya.
