Software para propiedad horizontal en Colombia
Unidades, propietarios y cuotas en un solo lugar, con enlace de pago por PSE o Nequi, asambleas guardadas y el calendario de obligaciones avisando antes de cada fecha.
Última actualización:
No tienes clientes, tienes ciento veinte jefes
Administras un conjunto de ciento veinte apartamentos. Eso son ciento veinte propietarios que te escriben al celular a cualquier hora. Se dañó el ascensor, hay ruido en el tercer piso, quiero el salón para el sábado, ya pagué y no me aparece.
La cartera vive en un Excel con una hoja por mes. Quién está al día, quién debe dos cuotas, quién abonó la mitad. Cuando el consejo pide el estado de cartera, te toca armarlo la noche anterior a la reunión.
Y en marzo llega la asamblea. Convocatoria con quince días, verificación de quórum por coeficientes, presupuesto para aprobar y acta para levantar. El resto del año trabajas contra lo que se decidió esa mañana.
Lo que se enciende cuando eliges tu rubro
Al crear la cuenta eliges el rubro “Conjunto residencial (PH)”. Ese rubro enciende dos addons. Gestión PH, que lleva las unidades, las cuotas de administración y las asambleas. Y Cumplimiento, que es el calendario de obligaciones con alerta antes de cada vencimiento. Después vienen las dos preguntas sueltas. Si respondes que tienes empleados en nómina, se activan Nómina y SST, y en un conjunto con portero, aseadora y todero eso aplica casi siempre. Si respondes que prestas salas o equipos, se activa Reservas, que es exactamente el salón comunal, la zona de asados y el gimnasio.
Tu día a día
Unidades y propietarios
Cada apartamento con su propietario, su coeficiente y su estado de cuenta. Cuando alguien vende, cambias el titular y la historia de la unidad se queda donde debe estar.
Cuotas de administración
Gestión PH lleva la cuota de cada unidad y quién está al día. La cartera deja de vivir en un Excel que solo tú sabes leer.
Asambleas
Convocatoria, quórum y actas quedan guardados en la plataforma. El año entrante no arrancas buscando el acta del año pasado en el correo.
Tareas del conjunto
Arreglo del ascensor, mantenimiento de la bomba, poda, fumigación. Cada una con responsable y fecha, y con el consejo enterado sin llamadas.
El chat
WhatsApp con asistente
Valor de la cuota, horario de la administración, cómo se reserva el salón comunal y qué documentos se necesitan, respondidos a la hora que escriban. Se apaga en cualquier conversación con un clic.
Bandeja compartida con la portería
Todos los mensajes en un lugar, con quién no ha respondido y conversaciones asignadas. Deja de ser tu celular personal el canal oficial del conjunto.
Base de conocimiento
Le cargas lo que preguntan mil veces: reglamento de mascotas, horario de mudanzas, cómo se paga la cuota, qué pasa si se atrasa.
Tu plata
Recaudo por enlace de pago
Tarjeta, PSE o Nequi, enviado por WhatsApp al propietario. Se acabó el copropietario que dice que ya consignó y no aparece el soporte.
Facturas y cuentas de cobro
Datos, banco y resolución prellenados, numeración en orden y exportación a PDF. Se conecta con Siigo para la emisión electrónica.
Gastos comunes y contabilidad
Vigilancia, aseo, servicios, mantenimiento y provisiones, categorizados y con gráficas. Es el informe que el consejo te pide cada mes.
Métricas
Cómo va el recaudo, en qué se está yendo la plata y qué está por cobrar. Números listos para la asamblea, no armados la noche anterior.
Tu equipo y la ley
Calendario de cumplimiento
El addon de Cumplimiento lleva las obligaciones del conjunto con alerta antes del vencimiento. Deja de depender de que tú te acuerdes.
Nómina y SST del personal
Periodos de pago y totales netos del portero, la aseadora y el todero. Más incidentes, exámenes médicos, entrega de EPP y matriz de riesgos, que en PH son obligación legal.
Habeas Data y auditoría
Autorizaciones bajo la Ley 1581 para los datos de propietarios y residentes, más el registro de quién cambió qué y cuándo. En un conjunto, ese registro te protege.
La cuota no se cobra sola
Levex lleva las unidades y las cuotas, pero no debita la administración cada mes ni calcula intereses de mora. El enlace de pago lo mandas tú, uno a uno.
¿Qué cambia con Levex?
| Hoy | Con Levex |
|---|---|
| La cartera vive en un Excel con una hoja por mes y solo tú sabes leerlo. | Cada unidad muestra su cuota y su estado de cuenta, y el consejo lo ve sin pedírtelo. |
| El propietario dice que ya consignó y el soporte no aparece. | Le mandas un enlace de pago por WhatsApp y la transacción queda registrada al instante. |
| La reserva del salón comunal se apunta en un cuaderno de la portería. | Reservas lleva el salón, la zona de asados y el gimnasio, con calendario y sin cruces. |
| El acta de la asamblea pasada está en el correo de alguien. | Convocatoria, quórum y acta quedan guardados en la plataforma, año por año. |
| Tu celular personal es el canal oficial del conjunto, a toda hora. | El asistente responde cuota, horarios y reglamento, y la portería atiende la misma bandeja. |
| El arreglo de la bomba lo pediste hace un mes y nadie sabe en qué va. | Queda como tarea con responsable y fecha, y el consejo se entera sin llamarte. |
| Los exámenes médicos del portero se hicieron cuando alguien se acordó. | SST lleva exámenes, entrega de EPP, incidentes y matriz de riesgos, con su registro. |
| El informe de gastos lo armas la noche anterior a la reunión del consejo. | Vigilancia, aseo, servicios y mantenimiento quedan categorizados y graficados. |
Hecho para la Ley 675 de 2001
La Ley 675 de 2001 rige todo lo que haces. El conjunto es una persona jurídica sin ánimo de lucro, con NIT propio, y tú respondes ante la asamblea y ante el consejo de administración. En conjuntos residenciales de más de treinta bienes privados el consejo es obligatorio, y cada informe que entregas sale de esa relación.
La asamblea ordinaria se reúne una vez al año, dentro de los tres meses siguientes al cierre del periodo presupuestal, y la convocatoria va con quince días calendario de antelación. Ahí se aprueba el presupuesto, se elige consejo y se define la cuota. El quórum y las votaciones se cuentan por coeficientes de copropiedad, no por cabezas. Levex guarda convocatoria, quórum y acta en un solo lugar.
El presupuesto aprobado define la cuota de administración de cada unidad según su coeficiente. La ley obliga además a un fondo de imprevistos, con un recargo no menor al uno por ciento del presupuesto anual de gastos comunes. La cuota en mora causa intereses, y el certificado que expide el administrador presta mérito ejecutivo para cobrar por vía judicial. Levex lleva la unidad, su cuota y quién está al día. No liquida los intereses ni expide ese certificado.
El portero, la aseadora y el todero, cuando el conjunto los contrata directamente, te vuelven empleador. Ahí el SST es obligación legal: exámenes médicos ocupacionales, entrega documentada de EPP, reporte de incidentes, comité de seguridad y matriz de riesgos. Y los datos de propietarios, residentes y visitantes caen bajo la Ley 1581 de 2012. Levex trae Habeas Data de base, con autorizaciones, derechos ARCO y políticas, más la auditoría de quién cambió qué y cuándo.
¿Cuánto cuesta Levex?
14 días gratis · sin tarjeta · en español y para Colombia
Para arrancar sin compromiso. Cancelas cuando quieras.
- CRM de clientes con toda su historia
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- WhatsApp integrado: recordatorios, links y contratos
- Asistente inteligente que responde por ti en WhatsApp
- Facturación electrónica DIAN sin límite de facturas
- Enlaces de pago con tarjeta, PSE y Nequi (Wompi)
- Contratos con firma digital y estado en vivo
- Nómina con periodos de pago y netos por persona
- Cumplimiento: DIAN, SST y Habeas Data con alertas
- Contabilidad y gastos, sincronizados con Siigo o Alegra
- Tareas del equipo y auditoría de cada cambio
- Tu equipo completo, sin cobro por usuario
Equivale a $ 63.250 al mes. Ahorras $ 189.000.
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Preguntas frecuentes
Para quién no es
Levex no cobra la cuota sola. No hay débito automático, ni cobro recurrente programado, ni liquidación de intereses de mora. Si tu dolor de cabeza es perseguir a treinta morosos cada mes, Levex te ordena la información, pero el enlace de pago lo sigues mandando tú, uno por uno.
Tampoco es software de arriendos. No hay ficha de inmueble, ni cartera de arriendos, ni contratos de arrendamiento. Gestión PH lleva unidades, cuotas y asambleas, y hasta ahí llega.
Y no lleva la contabilidad completa del conjunto. Ves ingresos y gastos categorizados con gráficas, que es lo que necesitas para el informe mensual del consejo. No hay plan de cuentas, ni libros oficiales, ni estados financieros para el revisor fiscal. Eso sigue con tu contador.
Tampoco hay control de acceso físico: ni torniquetes, ni tarjetas de proximidad, ni minuta de visitantes, ni cámaras. Lo que sí queda en un solo lugar es la administración: unidades, cuotas, asambleas, personal, gastos y el WhatsApp que no para de sonar.
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