Software para arquitectos e ingenieros en Colombia
Contrato firmado por WhatsApp, hitos con fecha y responsable, gastos de obra categorizados y factura legal en cada corte. Con SST al día, que en obra no es opcional.
Última actualización:
El proyecto avanza por etapas y la plata llega desordenada
Firmaste con anticipo del treinta por ciento. Después vienen diseño, licencia, cimentación y dos cortes de obra. Cada corte se debía facturar el día que se cumple. En la práctica el corte se cumple, tú sigues en obra y la factura sale doce días después.
El cliente pide cambios. Mover un muro, cambiar el enchape, ampliar el estudio. Todo entra por WhatsApp, entre fotos y notas de voz. Cuando llega el momento de cobrar el adicional, no hay dónde mostrar qué se acordó y en qué fecha.
Y el margen no se pierde en el diseño: se pierde en obra. Un flete que nadie anotó, el alquiler de la formaleta, tres viajes de material que salieron de tu bolsillo. Al cierre descubres que el proyecto dejó menos de lo que decía el presupuesto.
Lo que se enciende cuando eliges tu rubro
Al crear la cuenta eliges el rubro “Servicios profesionales”. Ese rubro no enciende addons y te deja el núcleo limpio: agenda, clientes, tareas, contratos, facturas, contabilidad, gastos, WhatsApp y Habeas Data. Lo tuyo se define en las dos preguntas sueltas. Si respondes que tienes empleados en nómina, se activan Nómina y SST, y en construcción el SST no es papeleo de archivar. Si respondes que prestas salas o equipos, se activa Reservas, para la sala de juntas, la estación total o el dron que rota entre proyectos. En menos de quince minutos ya agendas la primera visita de obra.
Tu día a día
Contrato firmado antes de arrancar
Mandas el contrato para firma electrónica por WhatsApp y ves el estado en vivo. Se acabó arrancar la obra con el acuerdo en una cadena de mensajes.
Hitos y entregables como tareas
Diseño, licencia, cimentación, corte uno, corte dos. Cada uno con responsable, fecha y comentarios. Tú ves qué tiene pendiente cada persona del equipo sin llamar a preguntar.
Agenda de visitas y comités
La visita de obra, el comité con el cliente y la reunión con el interventor quedan en calendario, sincronizados con Google Calendar y con enlace de reunión cuando es virtual.
Cliente con historia
Contratos, pagos, facturas y reuniones al abrir la ficha. Cuando el cliente pregunta qué se acordó en el corte anterior, lo tienes en pantalla.
Tu plata
Anticipo y cortes con enlace de pago
Tarjeta, PSE o Nequi, enviado por WhatsApp. El anticipo entra antes de mover un ladrillo y cada corte sale con su propio enlace.
Facturas DIAN
Datos, banco y resolución prellenados, numeración en orden y exportación a PDF. Se conecta con Siigo para la emisión electrónica. El corte se factura el día del corte, no tres semanas después.
Gastos de obra categorizados
Material, transporte, alquiler de equipo, mano de obra y honorarios, con gráficas. En obra el margen se pierde en los gastos que nadie anotó, y aquí quedan anotados.
Métricas
Qué tipo de proyecto te deja más, cómo van tus ingresos y qué facturas están por cobrar.
El chat
WhatsApp con asistente
Qué servicios prestas, en qué ciudades trabajas, cómo cobras el diseño y cuánto se demora una licencia, respondidos mientras estás en obra. Se apaga con un clic para contestar tú.
Base de conocimiento
Le cargas lo administrativo repetido: qué incluye el diseño arquitectónico, si haces interventoría, cómo se paga por cortes, qué documentos necesitas del cliente.
Tu equipo y la ley
SST, que en obra no es opcional
Incidentes, comité de seguridad, exámenes médicos, entrega de EPP y matriz de riesgos. La construcción es riesgo alto, y aquí el requisito legal se vuelve un módulo que usas de verdad.
Nómina y permisos del equipo
Periodos de pago, registros y totales netos. El residente y el auxiliar entran con contabilidad, gastos, nómina y facturas bloqueados hasta que tú los abras.
Habeas Data y auditoría
Autorizaciones bajo la Ley 1581 y registro de quién cambió qué y cuándo. Con varias personas tocando el mismo proyecto, el registro evita discusiones.
No es tu software de obra
Levex no lleva presupuesto por capítulos, ni APU, ni cronograma con ruta crítica, ni cantidades de obra. Tampoco hay cotización formal. Eso sigue donde lo tengas; Levex ordena el contrato, el cobro, los gastos y los papeles.
¿Qué cambia con Levex?
| Hoy | Con Levex |
|---|---|
| El corte de obra se cumple el viernes y la factura sale doce días después. | El corte queda como hito con fecha y la factura sale el mismo día, con tu resolución. |
| El anticipo se acordó por WhatsApp y el contrato sigue sin firmar. | El contrato se firma digital desde el celular y el anticipo entra antes de mover un ladrillo. |
| Los cambios que pide el cliente viven regados en el chat. | Cada cambio queda como tarea con fecha y responsable, y el adicional tiene dónde sustentarse. |
| El flete y el alquiler de la formaleta nadie los anotó. | Cada gasto queda categorizado y graficado. Ves a dónde se fue el margen antes del cierre. |
| El examen médico de ingreso del maestro se hizo tarde o no se hizo. | SST lleva exámenes, entrega de EPP, incidentes y matriz de riesgos, con su registro. |
| La visita de obra se cruza con el comité con el interventor. | Cada compromiso queda en la agenda, asignado a quien va, y sincronizado con Google Calendar. |
Hecho para la Ley 435 de 1998 y el COPNIA
Para firmar planos y responder por una obra necesitas matrícula profesional vigente. El arquitecto la tramita ante el Consejo Profesional Nacional de Arquitectura, bajo la Ley 435 de 1998. El ingeniero, ante el COPNIA, bajo la Ley 842 de 2003. El certificado de vigencia te lo van a pedir en cada licencia y en cada contrato con entidad pública. Levex no la tramita, pero la renovación la dejas como tarea con fecha para que no se te venza.
Casi todo lo que diseñas pasa por una curaduría urbana. Licencia de construcción, radicación, requerimientos, prórrogas. Son fechas que no dependen de ti y que, si se pasan, cuestan plata. Cada radicación queda como tarea con responsable y fecha, y la reunión con el curador entra en la agenda como cualquier otra cita, sincronizada con Google Calendar.
La construcción está en el nivel de riesgo más alto de la ARL en Colombia. Eso significa examen médico ocupacional, entrega documentada de elementos de protección, reporte de incidentes, comité de seguridad y matriz de riesgos. No es papeleo para archivar: es lo que te piden en una inspección y lo que te respalda si pasa algo en obra. Levex trae SST con todo eso y se enciende cuando dices que tienes empleados.
Tus honorarios y los contratos de obra llevan retención en la fuente, y las tarifas no son iguales. Levex genera la factura con el formato que exige la DIAN: tus datos, tu banco y tu resolución se guardan una vez y prellenan cada corte. Para la emisión electrónica se conecta con Siigo y con Alegra. Si ya facturas en alguna de las dos, se sincroniza. Si no, generas la factura en formato legal y la descargas en PDF. Como cobras por hito y no por cita, ese ingreso lo registras a mano en contabilidad.
¿Cuánto cuesta Levex?
14 días gratis · sin tarjeta · en español y para Colombia
Para arrancar sin compromiso. Cancelas cuando quieras.
- CRM de clientes con toda su historia
- Agenda de citas sincronizada con Google Calendar
- WhatsApp integrado: recordatorios, links y contratos
- Asistente inteligente que responde por ti en WhatsApp
- Facturación electrónica DIAN sin límite de facturas
- Enlaces de pago con tarjeta, PSE y Nequi (Wompi)
- Contratos con firma digital y estado en vivo
- Nómina con periodos de pago y netos por persona
- Cumplimiento: DIAN, SST y Habeas Data con alertas
- Contabilidad y gastos, sincronizados con Siigo o Alegra
- Tareas del equipo y auditoría de cada cambio
- Tu equipo completo, sin cobro por usuario
Equivale a $ 63.250 al mes. Ahorras $ 189.000.
- CRM de clientes con toda su historia
- Agenda de citas sincronizada con Google Calendar
- WhatsApp integrado: recordatorios, links y contratos
- Asistente inteligente que responde por ti en WhatsApp
- Facturación electrónica DIAN sin límite de facturas
- Enlaces de pago con tarjeta, PSE y Nequi (Wompi)
- Contratos con firma digital y estado en vivo
- Nómina con periodos de pago y netos por persona
- Cumplimiento: DIAN, SST y Habeas Data con alertas
- Contabilidad y gastos, sincronizados con Siigo o Alegra
- Tareas del equipo y auditoría de cada cambio
- Tu equipo completo, sin cobro por usuario
Preguntas frecuentes
Para quién no es
Levex no es tu software de obra. No hay presupuesto por capítulos, ni análisis de precios unitarios, ni cantidades, ni cronograma con ruta crítica, ni control de avance por actividad. Si lo que necesitas es cuadrar el APU, este no es el producto.
Tampoco arma cotizaciones formales. No hay propuesta con alcance y validez, ni embudo de oportunidades. Hoy eso se resuelve con el contrato firmado y con la factura, que son el paso siguiente a la cotización.
Y no lleva órdenes de trabajo con estados. Si tu negocio es recibir, diagnosticar, reparar y entregar, con el cliente preguntando en qué va, Levex no tiene ese tablero.
Si eres constructor con varias obras al tiempo, cuadrillas propias y control de cantidades, te va a quedar corto. La medida es el estudio o el ingeniero independiente: pocos proyectos, cortes que se facturan a tiempo y una obra donde el margen se defiende anotando cada gasto.
¿Tu negocio es de otro tipo?
Consultores y agencias
Cada entregable con responsable y fecha. Al cerrar, la factura sale legal y el cobro va por link.
Ver esa páginaDespachos de abogados
Consultas y diligencias con fecha y responsable. El poder se firma digital por WhatsApp y los honorarios salen facturados ante la DIAN.
Ver esa páginaAdministradores de PH
Unidades, propietarios y cuotas al día, con recaudo por PSE y Nequi. Convocatoria, quórum y actas quedan guardados.
Ver esa páginaMóntalo hoy y mira cómo queda tu semana
14 días gratis, sin tarjeta. Si no te sirve, cierras la cuenta y ya.
