Nadie entrena con la mensualidad vencida
La recepción ve el estado de cada quien al hacer el check-in y el aviso de vencimiento sale antes de que se venza. Con clases con cupo, cobro por enlace y factura legal.
Tu día a día
Check-in en recepción
Al entrar, quien está en el mostrador ve de una si la membresía está al día, cuántas sesiones le quedan y cuándo vence. Se acabó el que lleva tres semanas entrenando vencido.
Aviso antes del vencimiento
Membresías alerta por tiempo o por sesiones, así el aviso sale antes de que se venza y no dos semanas después. Ahí es donde se salva la renovación.
Planes de entrenamiento
Para el que paga acompañamiento: progreso, check-ins y pagos en un mismo lugar. Deja de ser una rutina en el bloc de notas del entrenador.
Ficha del socio
Armas el formulario con lo tuyo: objetivo, lesiones, antecedentes, contacto de emergencia y quién es su entrenador. Con la historia de pagos y asistencias al abrirla.
El chat
WhatsApp con asistente
Valor de la mensualidad, horarios de clases, dirección y qué incluye cada plan, respondidos a cualquier hora. Se apaga en cualquier conversación con un clic.
Base de conocimiento
Le cargas lo que preguntan mil veces: si hay matrícula, si congelan el plan por viaje, qué llevar el primer día, si tienen parqueadero.
El enlace de renovación por chat
Cuando la membresía está por vencerse, le escribes desde la misma bandeja y le mandas el enlace de pago. Paga desde el celular sin pasar por recepción.
Tu operación
Reserva de clases y equipos
Se enciende respondiendo “sí, presto salas o equipos” en el onboarding. Sirve para el cupo del salón de spinning, la clase de funcional o la cancha del club.
Agenda del entrenador
La sesión personalizada queda asignada a quien la da, con su duración, sincronizada con Google Calendar y con recordatorio al socio.
Inventario de insumos
Suplementos, bebidas, toallas y repuestos de máquinas. Stock, movimientos, compras y aviso antes de que se acabe.
Tu plata
Cobro con enlace de pago
Tarjeta, PSE o Nequi, enviado por WhatsApp o cobrado en recepción. Levex avisa del vencimiento; el cobro lo mandas tú, uno a uno.
Facturas DIAN
Datos, banco y resolución prellenados; los ítems salen de tu catálogo de planes y servicios. Se conecta con Siigo para la emisión electrónica.
Contabilidad automática y gastos
Por un lado entra lo que cobras; por el otro registras arriendo, servicios, mantenimiento de máquinas y nómina. El gimnasio se define en el costo fijo, y así lo ves.
Métricas
Cuántos renovaron, a qué horas se te llena, qué plan deja más y qué está por cobrar.
Tu equipo y la ley
Equipo con permisos, nómina y Habeas Data
Recepción y entrenadores entran con contabilidad, gastos, nómina y facturas bloqueados hasta que tú los abras. Si tienes empleados activas Nómina y SST, que es obligación legal en Colombia. Y las autorizaciones de datos bajo la Ley 1581 desde el día uno.
Sin torniquete y sin débito automático
Levex no controla la puerta: el check-in lo hace una persona en recepción. Y la mensualidad no se debita sola de la tarjeta; el aviso es automático, el cobro no.
Móntalo hoy y mira cómo queda tu semana
14 días gratis, sin tarjeta. Si no te sirve, cierras la cuenta y ya.
