El refuerzo no lo olvida el paciente, lo olvida el dueño
Consulta, vacuna, cirugía y peluquería en la misma agenda. El recordatorio que trae de vuelta al dueño, el inventario que avisa antes de acabarse y la factura que sale legal.
Tu día a día
Agenda de consulta, procedimiento y baño
Una consulta general, una vacunación, una cirugía y una peluquería no duran lo mismo. Cada una con su duración, asignada a quien atiende y sincronizada con Google Calendar.
El control que no se puede pasar
Refuerzo de vacuna, desparasitación, control posoperatorio. El recordatorio automático sale por WhatsApp al dueño, que es quien de verdad se olvida. Ahí se te va la mitad de los que no vuelven.
Ficha con los datos de la mascota
Partes de una plantilla y le agregas lo tuyo: especie, raza, fecha de nacimiento, peso, esterilizado, alergias y tratamiento actual. Con campos de texto largo, listas y sí/no.
Historia en un solo lugar
Consultas, procedimientos y pagos al abrir la ficha, buscables por nombre, documento, teléfono o correo del dueño. Se acabó revisar la carpeta cuando llaman a preguntar cuándo toca el refuerzo.
El chat
WhatsApp con asistente
Precios de consulta y de baño, horarios, dirección y si atiendes urgencias, respondidos a cualquier hora. Se apaga en cualquier conversación con un clic. Deja lo clínico fuera: nada de dosis ni de decir si el síntoma es grave.
Base de conocimiento
Le cargas lo administrativo repetido: qué traer a la primera consulta, cómo funciona el plan de vacunación, si recibes sin cita, cómo manejas las urgencias.
Agendar desde el chat con un clic
Con los datos del dueño ya cargados. El asistente no agenda solo; tú das el clic.
Tu operación
Planes
Para lo que dura meses: plan de vacunación anual, rehabilitación, manejo de un crónico. Progreso, check-ins y pagos en un mismo lugar, no consultas sueltas.
Inventario con alerta
Vacunas, antiparasitarios, medicamentos y alimento medicado. Stock, movimientos, compras y aviso antes de que se acabe lo que más rota.
Reservas, si compartes quirófano o equipos
Se enciende respondiendo “sí, presto salas o equipos” en el onboarding. Con dos veterinarios atendiendo a la vez, es lo que evita que ambos programen cirugía a la misma hora.
Tu plata
Cobro en el mostrador o por link
Enlace de pago con tarjeta, PSE o Nequi enviado por WhatsApp, o cobrado ahí mismo al entregar la mascota.
Facturas DIAN
Datos, banco y resolución prellenados; los ítems salen de tu catálogo de servicios y productos.
Contabilidad automática y gastos
El ingreso se registra solo desde la cita con servicio del catálogo; por el otro lado registras medicamentos, insumos, arriendo y alimento. En veterinaria el margen se define en la compra, y así lo ves.
Métricas
Qué servicio te deja más, qué días se te llena, cuántos vuelven al refuerzo y qué está por cobrar.
Tu equipo y la ley
Equipo con permisos, nómina y Habeas Data
El auxiliar y el peluquero entran con contabilidad, gastos, nómina y facturas bloqueados hasta que tú los abras. Si tienes empleados activas Nómina y SST, que es obligación legal en Colombia. Y las autorizaciones de datos bajo la Ley 1581 desde el día uno.
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